Microsoft Excel 2013. Diepgaand

"

Tabellen, grafieken, vulling, analyse en cloud, de nieuwe Excel 2013 komt met een nogal interessante facelift, en een hardop bericht zeggen dat de moderne gebruikersinterface er is. Of het nu voor werk of persoonlijk gebruik is, u mag de nieuwe functies van deze overal gebruikte applicatie niet missen."

Een ontwerp dat aantrekt

Net zoals het mij overkwam met Windows Phone, wist het Metro-ontwerp of nu Modern UI genoemd, weer mijn aandacht te trekken. In Excel 2013 hebben we een eenvoudig ontwerp, maar oog-aantrekkelijkDe interface voelt erg vloeiend aan, de beweging tussen de opties gebeurt vanaf hetzelfde scherm zonder de noodzaak om vervolgkeuzelijsten te openen, en wanneer we naar Bestand gaan, wordt een nieuw menu geopend vanaf de linkerkant met dezelfde vloeiendheid als de bediening van de tabellen , in In dit menu hebben we de opties voor opslaan, exporteren, delen, openen, nieuw, enz.

Een nieuw ding dat Microsoft heeft geïmplementeerd in deze versie van Office 2013, is dat bestanden in aparte vensters van elkaar worden geopend , dat is, in het geval van Excel, als we een ander bestand openen, zal het niet worden toegevoegd aan de sjablonen linksonder, maar zal het een volledig nieuw venster openen.

Dit is goed omdat het je in staat stelt om met meer orde te werken, ook voor mensen die een grote of twee monitoren hebben monitoren kunt u de documenten van de ene naar de andere kant verspreiden en er een beter overzicht van hebben.

Een ander ding dat geweldig aanvoelt, is de snelle lancering van de applicatie, voelt erg geoptimaliseerd en licht voor het besturingssysteem, net zo wanneer het openen van nieuwe bestanden doet dit met een meer dan acceptabele snelheid.

Sjablonen die je het zware werk uit handen nemen

Met Excel 2013 (zoals bij de andere applicaties) is de mogelijkheid om tabelsjablonen te downloaden geïntegreerd om zwaar werk te vermijdenom ontwerp en introduceer de functies, en focus op het plaatsen van de gegevens. Er zijn verschillende sjablonen die u kunt gebruiken.

Microsoft had al de mogelijkheid om sjablonen van de officiële pagina te downloaden, maar het heeft het een belangrijke rode draad gegeven en direct geïntegreerd in het nieuwe Office 2013, wat ik uitstekend vind omdat niet iedereen weet dat deze er bestaan ​​sjablonen, ook het is veel gemakkelijker om het vanuit dezelfde applicatie te downloaden

Een beetje door de categorieën bladeren (en met persoonlijke interesse, aangezien ik zoiets nodig heb) vind ik dat er zijn veel sjablonen om uit te kiezen, en allemaal van uitstekende kwaliteit. We kunnen alles vinden, van facturen en schattingen tot kalenders en lijsten.

Voor persoonlijk gebruik vind ik het meer dan uitstekend, omdat het degenen die niet veel ervaring hebben met Excel toegang geeft tot hulpmiddelen Ze helpen bij alledaagse dingen. Voor kleine bedrijven vind ik het ook erg goed, aangezien er sjablonen zijn die zonder enig probleem (of met weinig aanpassingen) kunnen worden gebruikt, heb ik zelfs een aanwezigheidsformulier gevonden.

Nu, als we dit naar het professionele of zakelijke veld brengen, zijn we misschien een beetje kortaf, omdat de gegevens die we moeten in die gevallen zijn ze veel groter en van verschillende typen, dus het bewerken van de sjabloon zou veel meer werk vergen dan het met de hand doen.

Snelle analyse, bespaart u (of niet) wat tijd

Een van de meest interessante tools is Snelle analyse, wanneer we een gegevensvak selecteren, rechtsonder is er een klein pictogram voor snelle analyse, zodra we erop klikken, verschijnt er een klein venster waar we kunnen maak cellen op, maak grafieken, voer wiskundige bewerkingen uit, maak dynamische tabellen en sparklines.

• Celindeling: Met deze opties kunnen we de cellen kleuren op basis van criteria die Excel zelf identificeert. Onder de opties die we hebben:Gegevensbalk: voer een blauwe balk in de cellen met waarden in, hoe hoger de waarde, hoe meer de cel wordt geverfd .Kleurenschaal: Past kleurtinten van rood tot groen toe op de waarden volgens de criteria die door Excel zijn geïdentificeerd. Pictogrammenset: Voegt een pijl naar beneden, naar rechts of naar boven toe, afhankelijk van de waarde die u analyseert.Groter dan: wanneer erop wordt geklikt, kunt u cellen schilderen op basis van of de waarde groter is dan een getal dat in een venster is ingevoerd.Top 10% waarden: Een statistische tool die wordt toegepast op geselecteerde waarden.Opmaak wissen: Verwijdert opmaak van geselecteerde waarden.
"
• Diagrammen: Hier kunt u lijn-, cirkel-, bellen- en andere soorten grafieken maken van de geselecteerde gegevens. Iets interessants is dat Excel zelf begrijpt welk type gegevens we selecteren en ons 5 grafieken biedt die de resultaten van de analyse het beste weergeven. U kunt natuurlijk naar de knop More Graphics> gaan."
• Wiskundige bewerkingen: Zodra we de gegevens hebben geselecteerd, kunnen we kiezen tussen Som, Gemiddelde, Aantal, Percentage van totaal en Cumulatief totaal .We hebben twee soorten presentaties, naar beneden of naar rechts, als we naar beneden kiezen, worden alle gegevens verticaal weergegeven, als we naar rechts kiezen, worden alle gegevens rij voor rij van links naar rechts weergegeven.
• Tables: Hiermee kunt u een tabel maken van de geselecteerde gegevens, dit kan een algemene tabel zijn met een hogere index in elke kolom , of een dynamische tabel, waar we verschillende manieren kunnen kiezen om het te presenteren.
• Minigraphs: Hiermee kunnen monografieën aan de rechterkant worden ingesloten, we kunnen kiezen tussen Lijnen, Kolom of Winst of Verlies.

Dit kan veel tijd besparen, maar je moet wel georganiseerd zijn, anders besteden we mogelijk meer tijd aan het aanpassen van de gegevens en opties dan aan het verkrijgen van resultaten.

Als we een diagram maken, behouden we natuurlijk niet alleen de gegevens die niet worden weergegeven, omdat we de gekozen gegevens, het ontwerp van het diagram of zelfs het formaat van een bepaald bar.We hebben dus een goede flexibiliteit bij het gebruik van deze tool, die afhangt van ons en ons vermogen om er het maximale uit te halen.

Het moet ook worden verduidelijkt dat elke wijziging die we in de grafiek willen aanbrengen een real-time update heeft wanneer we de muis passeren over een optie, waarmee je een paar extra punten krijgt en sneller kunt werken.

Snel vullen, slechts een TAB verwijderd

Snel vullen is een andere interessante functie die Excel 2013 biedt, het heeft een algoritme dat patronen in andere cellen detecteert terwijl we typen , en als het overeenkomt, vult het automatisch de volgende cellen met de gedetecteerde waarden.

Als we bijvoorbeeld een code hebben gedeeld door koppeltekens in een andere cel, en binnen die koppeltekens zijn bepaalde gegevens die we herschrijven in een andere kolom, detecteert Excel dat het daarbij hoort en markeert de snel vullen dat na het activeren van de Tab-toets de andere cellen vult met die gegevens

Zodra automatisch aanvullen is toegepast, kunnen we degenen selecteren die zijn gemaakt en indien nodig de Snelle analyse opnieuw gebruiken. We kunnen de actie ook ongedaan maken als deze per ongeluk is gemaakt.

Nog iets om op te merken bij het werken met waarden is dat nieuwe functies zoals trigonometrie, engineering en logica zijn geïntegreerd in Excel 2013. U kunt ze in meer detail bekijken in de Help van Excel 2013.

100% Cloud

Excel 2013 en Office 2013 in het algemeen hebben volledige integratie met de cloud, waardoor deze kantoorsuite flexibiliteit heeft om de tijd te nemen om de bestanden in te nemen van de ene plaats naar de andere. We kunnen inloggen met ons Office-profiel en bestanden ophalen van ons Skydrive- of SharePoint-account en documenten opslaan op die platforms.Helaas hebben we geen compatibiliteit met services zoals Dropbox of Box.

Aan de andere kant, kunnen we ook bestanden delen met andere mensen, je hoeft alleen hun e-mailadres in te voeren en er verschijnt een bericht bericht ontvangen met de link naar Skydrive, waar u het document kunt zien of wijzigen zoals we hebben gedaan.

Sociale netwerken worden niet buiten de Office-integratie gelaten, want naast het verzenden naar de cloud en delen met kennissen, kunnen we bestanden verzenden naar de sociale netwerken van Twitter, LinkedIn, Facebook en Flickr.

Conclusies

Samenvattend, Excel 2013 brengt een belangrijke verandering op visueel niveau met zich mee die heel goed bij je past, maar niet alles is visueel, Microsoft zorgde er ook voor dat er nieuwe interne functies werden aangeboden voor gebruikers die dit dagelijks gebruiken Programma.

Wat we hier bespreken zijn slechts enkele van de grootste veranderingen die deze kantoortool heeft ondergaan, intern zijn er veel kleine veranderingen, maar samen maken ze een verschil. Persoonlijk heb ik het gevoel dat Excel fris en vernieuwd is en beschikt over functies die WEL werken en nuttig zijn