Microsoft verbetert Agenda binnen Outlook met als doel de controle en het beheer van vergaderingen te verbeteren

Microsoft blijft werken aan het verbeteren van de belangrijkste applicaties door middel van regelmatige updates. Update voor Windows 10 mei 2019 nadert en samen met de komst van deze nieuwe Windows-revisie komen er verbeteringen aan een applicatie die zo iconisch is als de Outlook Calendar-functie

Een van de meest gebruikte applicaties binnen het Windows-platform die met deze update de bruikbaarheid verbetert met enkele interessante nieuwe functies. Aanvullingen en verbeteringen die Microsoft een paar minuten geleden aankondigde en die het sneller en eenvoudiger maken om vergaderingen te plannen en te organiseren

Meer controle over de vergadering

• Vergaderformulier: Bij het maken van het formulier voor een vergadering kunt u nu kiezen tussen verplichte of optionele deelnemer. U hoeft de Planningsassistent of het adresboek niet meer te openen.

• Schedule Assistant: nu voor eenvoudigere organisatie, onder het Schedule Assistant-tabblad in Outlook, worden Microsoft-smartphones automatisch bediend wanneer u een naam typt stel de namen voor van de mensen met wie u het vaakst samenwerkt en nodig ze uit voor de vergadering.

• Room Finder: Met Room Finder kunt u accommodatie op verschillende locaties boeken.
• Standaardduur: U kunt nu de standaardduur voor nieuwe afspraken en vergaderingen wijzigen. Bovendien kan downtime tussen vergaderingen worden opgeteld en aan het einde worden opgeteld.

• Tijdzones: ideaal voor virtuele vergaderingen, omdat deelnemers de vergadertijd zien op de dag en maand van hun lokale tijd in plaats van de organisator tijd. U kunt ook maximaal drie tijdzones bekijken.
• Attendee Tracking: Outlook geeft trackinginformatie weer, zelfs voor vergaderingen die we niet binnen hetzelfde bedrijf hebben gehost.
• Reactieopties: Geeft meer controle over de vergadering door een nieuwe optie toe te voegen die doorsturen voorkomt om te voorkomen dat deelnemers optioneel of verplicht doorsturen de uitnodiging aan anderen.
• Herinneringen voor eerdere agenda-afspraken automatisch negeren: Voegt een handige optie toe waarmee u automatisch herinneringen kunt verwijderen voor vergaderingen die al zijn verstreken gehouden en zijn daarom niet nodig in de kalender.

• Toon herinneringen boven op andere vensters: Een nieuwe optie om herinneringen boven op bureaubladvensters weer te geven.

Deze verbeteringen zijn toegevoegd aan andere die we al hebben gezien en die al beschikbaar zijn, maar om toegang te krijgen moeten we geabonneerd zijn op Office 365.

Bron | Microsoft