Er komen slimme functies in Outlook die nu proactiever zullen zijn in het verbeteren van vergaderbeheer

Microsoft blijft zijn tools verbeteren en nu is het de beurt aan Outlook, de toepassing voor het beheren van e-mail van Microsoft waartoe toegang kan worden verkregen hetzij via de applicatie of, indien gewenst, via de webversie aangeboden door Outlook.com.

Als we gisteren zagen hoe Microsoft voorbereidingen trof om de webversie van Outlook te verbeteren met ondersteuning voor AMP HTML, weten we nu van een reeks verbeteringen die zullen komen voor de e-mail- en agendatoepassing in de webversie van Outlook .Verbeteringen gebaseerd op machine learning en slimme nieuwe functies

Dit zijn functies die gericht zijn op het optimaliseren van het gebruik dat we van onze post maken, het integreren van functies die helpen om taken in minder tijd en met minder stappen tijdens het proces uit te voeren. Dit zijn vier functies die Microsoft heeft beschreven op de Outlook-blog.

• Vergadervoorbereiding: Door deze verbetering zorgt Outlook ervoor dat de gebruiker een vergadering in de agenda heeft staan ​​met alle mogelijke informatie behulpzaam. Zodra de vergadering voorbij is, biedt Outlook ook de mogelijkheid om elk type interessante informatie te vinden met betrekking tot andere vergaderingen die al zijn beëindigd, informatie die allerlei soorten gegevens kan bevatten waartoe we toegang hebben gehad via e-mails, openbare bestanden in SharePoint of Een schijf…
"
• Voorgesteld antwoord met een vergadering: Een andere op _machine learning_ gebaseerde functie die afhankelijk is van detecteren en leren wanneer Outlook detecteert voor een gesprek dat meerdere mensen van plan zijn elkaar te ontmoeten. In dit geval biedt het de optie om een ​​vergadering te plannen met een formulier om de informatie met betrekking tot de vergadering in te vullen."
• Smart Time Suggestions: Als er een vergadering moet worden gepland, zorgt Outlook ervoor dat de beste tijd wordt bepaald en dagen en tijden worden voorgesteld in die zin dat deelnemers elkaar vrij kunnen ontmoeten.
• Voorgestelde locaties: Vergelijkbaar met de vorige, bij het markeren van een vergadering, Outlook. zal bij wijze van suggestie mogelijke ontmoetingsplekken aanbieden. Informatie die details kan geven over adres, openingstijden en contactgegevens.

Deze slimme nieuwe functies worden uitgeroldzodat Outlook-gebruikers er de komende weken toegang toe hebben.

Bron | Vooruitzicht