In Outlook kunt u het verzenden van een e-mail ook ongedaan maken
Gisteren heeft Gmail eindelijk publiekelijk een van de meest gewaardeerde experimentele functies gelanceerd: de ongedaan maken van het verzenden van een e-mail, die een tijdsvenster biedt tussen het drukken op Verzenden en de eigenlijke e-mail die wordt verzonden, waardoor we de kans krijgen om berouw te tonen tijdens deze punt uit."
Wees ook niet te hoopvol: de tijdvensters zijn klein, tussen 5 en 30 seconden, juist omdat dit werkt door de bezorging van de e-mail uitstellen zodat we ons kunnen bekeren, in plaats van een e-mail te verwijderen die al bij de ontvanger is afgeleverd (dit laatste is onmogelijk en zal dat ook blijven, aangezien het zou impliceren dat andere mensen e-mails uit onze inbox zouden kunnen verwijderen zonder onze toestemming) .
Dit is nog steeds een erg handige functie, dus velen zijn misschien geïnteresseerd om te weten dat ook beschikbaar is in Outlook 2013 en dat het relatief eenvoudig te configureren.
"Ga hiervoor naar het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek en selecteer Regels en waarschuwingen beheren. Klik in het venster Regels en waarschuwingen dat verschijnt op Nieuwe regel."
Dit toont een lijst met regels template>Pas regel toe op berichten die u verzendt, de laatste optie in de lijst."
Vervolgens wordt ons gevraagd of we willen dat de regel alleen van toepassing is op een bepaalde groep berichten, die aan bepaalde voorwaarden voldoen. Hier kunnen we een filter instellen (bijvoorbeeld alleen de berichten uitstellen die naar onze baas worden gestuurd), of laat de vakjes leeg, wat impliceert dat het vertraging oplopen bij het verzenden van alle berichten die we verzenden.
Tot slot vragen we Outlook om het belangrijkste: het verzenden van berichten uitstellen. Selecteer hiervoor het laatste vak in de lijst met acties die zal verschijnen (">
Merk op dat Outlook toestaat om tijdvensters in te stellen die groter zijn dan die van Gmail: van 1 tot 120 minuten, voor de meest paranoïde.
Tot slot moet je Outook vragen om de regel vanaf nu te activeren (anders wordt hij opgeslagen maar blijft hij gedeactiveerd), en je moet hem ook een naam geven die hem identificeert, zoals Ongedaan maken verzendt>"
Gereed, alle nieuwe e-mails die we verzenden, blijven wachten>outbox, selecteer de e-mail en verwijder deze."
En als we de inhoud van de afgebroken e-mail> willen redden, biedt Outlook veel gedetailleerdere controle over deze optie, door toe te staan dat deze gepaard gaat met andere regels om alleen de het verzenden van sommige e-mails of stel verschillende tijdvensters in voor verschillende soorten e-mails."
In Genbeta | Gmail maakt officieel de meest waardevolle optie in een e-mailclient: verzenden ongedaan maken
