Office Online voegt contextueel zoeken toe met behulp van Bing
Inhoudsopgave:
De Microsoft online kantoorsuite, die al zeer robuust en bekwaam was, is dat nu nog meer dankzij een kleine lawine van nieuwigheden die het heeft opgenomen. De meest opvallende hiervan is de integratie met Bing via een nieuwe tool genaamd Insights for Office
"Terwijl we bij het horen van Bing-integratie de neiging hebben om ons iets basaals voor te stellen, zoals een zoekvak dat is ingesloten in het lint, gaat Insights eigenlijk een stap verder en biedt ons intelligente resultaten, afhankelijk van de context, in een formaat dat lijkt op de antwoordboxen van zoekmachines, met als doel informatie te leveren over plaatsen, concepten en mensen in een meer gecondenseerde manier dan wat we zien in de klassieke lijsten met resultaten."
Dit wordt bereikt met behulp van een technologie van Microsoft Research die is ontwikkeld om achtergrondpatronen in tekst te identificeren. Als we bijvoorbeeld Keiko in een essay schrijven, zou Bing moeten kunnen onderscheiden of we het hebben over de orka van Free Willy, de voormalige presidentskandidaat van Peru, of de twaalfde keizer van Japan, allemaal afhankelijk van de rest van de inhoud van het document. Zelfs als we meerdere betekenissen van een woord in hetzelfde document gebruiken, belooft Bing ons dat we de contextuele betekenis van elk ervan kunnen onderscheiden "
Microsoft zegt dat Insights ook een betere zoekfunctie is omdat het afleiding vermindert door je de informatie te geven die je nodig hebt zonder je kantoor te verlaten omgeving, terwijl als we iets zoeken op Google of Bing, we het risico lopen een link tegen te komen die niet aan ons onderwerp is gekoppeld, maar die ons verleidt om te lezen en op internet rond te dwalenUiteraard kunnen we dit beheersen door wilskracht uit te oefenen, maar het is altijd een voordeel om te kunnen werken in een omgeving met minder afleiding.
Desondanks, in het geval dat Bing een fout maakt bij het interpreteren van wat we zoeken, of dat de gepresenteerde informatie onvoldoende is, kunnen we een knop Meer webresultaten gebruiken om toegang tot organische zoekresultaten."
Er zijn verschillende manieren om Insights aan te roepen. Naar mijn mening is het handigst om het te zoeken concept te selecteren met de rechtermuisknop en vervolgens Insights te selecteren in het contextmenu. Maar we kunnen deze functie ook openen via een knop op het tabblad Review>"
Helaas is Insights for Office voorlopig alleen te gebruiken in het Engels en binnen Word Online, maar zal naar verwachting binnenkort beschikbaar zijn beschikbaar in andere talen en in andere Office-toepassingen, zoals Excel, OneNote en PowerPoint.We zullen u informeren wanneer dit gebeurt.
Andere verbeteringen: ondersteuning voor gescande PDF's, betere paginering en nieuwe Tell Me-functies
Er zijn momenteel slechts 20 symbolen beschikbaar via deze tool, maar Microsoft belooft meer toe te voegen op basis van de populaire vraag, waarvoor inclusief een feedbackoptie waarmee we kunnen aangeven welke symbolen we het meest missen.
Een andere belangrijke nieuwigheid is de betere ondersteuning voor PDF's met gescande en gefotografeerde documenten Aangezien het voorheen mogelijk was om dit type document te openen met de Office Online PDF-lezer (gebaseerd op Word), maar nu is het ook mogelijk om er tekst in te selecteren en zelfs om te zetten in bewerkbare Word-documenten, wat wordt bereikt met Office Lens OCR-technologie.
Natuurlijk zijn we gewaarschuwd dat deze procedure voorlopig is ontworpen voor documenten die voornamelijk uit tekst bestaan, zoals contracten , letters en dergelijke, zodat er problemen kunnen ontstaan bij het converteren van documenten met veel grafische elementen, zoals diagrammen of presentaties, aangezien Word de originele lay-out niet zou kunnen behouden. Als deze functie wordt uitgebreid naar PowerPoint, is het wellicht mogelijk om dat soort inhoud probleemloos te converteren, zoals Office Lens al doet met whiteboard-afbeeldingen.
Er zijn ook pagineringsverbeteringen, aangezien Word ons nu precies vertelt waar elke pagina begint en eindigt, en ook een teller bevat in de statusbalk die ons vertelt op welke pagina we ons bevinden en hoeveel de totale pagina's van het document zijn. Een simpele verandering, maar erg handig en noodzakelijk.
Ten slotte zijn er een aantal functies toegevoegd aan het zoekvak Tell Me De eerste hiervan is de mogelijkheid om het nummer op te vragen van daaruit getypte woorden (wat niet erg nuttig lijkt aangezien dit al in de linkerbenedenhoek verschijnt), en de tweede, en handiger, is de capaciteit van het vak . en acties van de submenu's in de lijst met resultaten, terwijl tot nu toe alleen commando's werden getoond die direct in het Lint aanwezig waren.
"Een voorbeeld van het laatste is te zien in de afbeelding hierboven, waar bij het zoeken op A4-formaat de opdracht om het paginaformaat te wijzigen in A4 direct wordt weergegeven, wat ons tijd en klikken bespaart. "
Wat vindt u van deze verbeteringen? Zijn er verbeteringen waar u dagelijks veel profijt van zult hebben? Wat zou je nog meer willen zien in Office Online?
Via | Paul Thurrott, Bing Blogs
