OneNote 2013

In onze special over Office 2013 konden we OneNote niet missen, nog een van de toepassingen van de kantoorsuite die een goede gezichtsverandering krijgt . Nogmaals, dit is een ontwerp dat voldoet aan die overgang naar de 'Modern UI'-stijl, met strakkere lijnen en minder visuele overbelasting. In dit bericht zullen we de belangrijkste kenmerken van de nieuwe versie van Microsoft's software voor het maken van notities en het verzamelen van informatie bespreken.

De werkruimte

Het eerste dat we zien zodra we OneNote 2013 openen, is onze notepad gebruiker, met de plaknotities-sectie standaard geopend.Geen setup-schermen of ander gedoe. We kunnen direct beginnen met het maken van aantekeningen door gewoon op de notitieruimte te klikken en te schrijven wat we willen. In de linkerbovenhoek van onze werkruimte kunnen we de lijst weergeven met notebooks die we hebben gesynchroniseerd met OneNote, zodat we tussen deze kunnen schakelen of nieuwe kunnen openen.

Als we ervoor kiezen om een ​​nieuw notitieblok te maken, gaan we naar het tabblad Bestand In de linkerkolom staan ​​de typische Office-opties: Nieuw, Openen, afdrukken, enz.; in veel daarvan vinden we interessante nieuwe functies, zoals synchronisatie met SkyDrive. Het accent op delen is merkbaar vanaf het moment dat we een nieuw notitieboek maken en de applicatie ons vraagt ​​of we het met andere mensen willen delen of niet.

Terug naar de werkruimte, in de bovenste balk kunnen we secties toevoegen aan ons kladblok, waarbij we de rechterkant overlaten om alle pagina's die we willen.Beide kunnen volledig worden verborgen met behulp van de knop in de rechterbovenhoek die OneNote verandert in een echte schone lei waar niets ons stoort terwijl we onze aantekeningen maken.

Ribbon en zijn opties in OneNote 2013

Het lint behoudt een groot deel van zijn tabbladen. Beginnend met de klassieke Start van Office waar we indelingen en stijlen aan onze notities kunnen geven. In het geval van OneNote kunnen we ook elementen toevoegen zoals lopende taken, belangrijke notities of andere labels die ons helpen de inhoud van onze notities beter te identificeren.

De tab Insert stelt je in staat allerlei soorten informatie aan je notities toe te voegen: tabellen, spreadsheets, afbeeldingen, links, audio, video , enzovoort. We hebben ook de mogelijkheid om paginasjablonen te selecteren uit de sjablonen die worden aangeboden door de kantoorsuite of die gratis beschikbaar zijn op de Office-website.Een grote hulp is de vergelijkingseditor, die een handschriftherkenning bevat die zeer welkom is op apparaten met aanraakscherm. Op het tabblad Tekenen kunt u uit de vrije hand lijnen op de noten maken en lijnen en basisvormen opnemen, eenvoudig vanuit de optiebalk zelf.

Met de mogelijkheid om samen aan notities te werken, wordt het tabblad Geschiedenis zeer gewaardeerd, waarmee u recente notities kunt bekijken en bewerken . Naast het kunnen zien en doorzoeken van de inhoud die is toegevoegd door de verschillende auteurs die samenwerken. Ten slotte kunnen we met het tabblad Revisar de spelling van onze documenten controleren of referenties en synoniemen raadplegen, en hebben we ook toegang tot de vertaal- en taalopties. Als we willen, kunnen we een wachtwoord instellen voor onze gemaakte notities en er koppelingen tussen maken.Een laatste tabblad van View bevat alle typische opties voor ons om de werkruimte naar wens in te stellen.

Tools om de productiviteit te verhogen

Een van de handige tools die OneNote bevat, is de kniptool, die we kunnen verankeren aan onze taakbalk of kunnen aanroepen met de Windows+N-toetsen. Dit kleine hulpprogramma biedt ons drie onmiddellijke opties, waaronder het verkrijgen van een schermclip, het verzenden van het web of document dat we hebben geopend naar een notitie, of het maken van een nieuwe plaknotitie vanuit een apart venster zonder eerst OneNote te hoeven openen.

Een andere interessante optie is om OneNote aan de zijkant van het bureaublad te docken zodat we kunnen werken met twee geopende vensters zoals we Microsoft heeft voorgesteld in Windows 8.Vanaf de vierde knop in de linkerbovenhoek van OneNote, of door op Ctrl+Alt+D te drukken, kunnen we de notitie waarop we schrijven onmiddellijk aan de rechterkant vastzetten en de rest van de ruimte overlaten voor de andere applicatie waarmee we bezig zijn

Synchronisatie en samenwerking

Microsoft heeft zwaar ingezet op synchronisatie met Office 2013 en OneNote zou niet minder zijn. Het programma is vanaf het begin gesynchroniseerd met ons account in SkyDrive zodat alle notities altijd beschikbaar zijn vanaf elke plaats of elk apparaat. Bovendien heeft OneNote applicaties voor allerlei platformen, niet alleen voor Windows 8 of Windows Phone, maar ook voor iOS, Android of Symbian, dus we zouden geen problemen hebben om toegang te krijgen tot ons werk, welke computer we ook gebruiken.

Samen met deze cloudsynchronisatie heeft Microsoft de samenwerking tussen gebruikers aanzienlijk verbeterd, zodat meerdere auteurs tegelijkertijd kunnen werken. dezelfde tijd op dezelfde noten. Elk van hen wordt geïdentificeerd, zodat u op elk moment weet wie de wijzigingen heeft aangebracht die aan het gedeelde kladblok zijn toegevoegd. Als we alleen maar onze eigen notities willen delen, kunnen we dat op verschillende manieren doen, inclusief e-mail of via onze Facebook- of Twitter-accounts, die we ook kunnen synchroniseren met de kantoorsuite.

OneNote 2013 is mogelijk de applicatie van alle aanwezigen in Office die het meeste potentieel biedt aan de nieuwe manieren van werken die Windows 8 biedt. De tactiele mogelijkheden van het notitiebewerkingsprogramma en de synchronisatie tussen verschillende applicaties, waaronder de 'Modern UI'-applicatie die beschikbaar is in de Windows Store, maken van OneNote de meest geïntegreerde Office-tool in het nieuwe Microsoft-ecosysteem