Microsoft Word 2013. Uitgebreid (deel 1
Inhoudsopgave:
- Word 2013, nieuwe schermen in moderne gebruikersinterfacestijl
- Moderne schermen in UI-stijl, conclusies
Microsoft Office 2013 is nu op de markt. Dit artikel over Word 2013 leidt een speciale serie die we in Xataka Windows gaan wijden aan de analyse van de verschillende componenten van de populairste kantoorsuite ter wereld . Word is een tekstverwerker die in deze editie van 2013 een draai geeft aan de vorige versie en zeer interessante nieuwe functies bevat. Er zijn veel nieuwigheden en we gaan ons concentreren op de meest relevante.
Word 2013, nieuwe schermen in moderne gebruikersinterfacestijl
Gebruikersinterface en uiterlijk
De gebruikersinterface van Office 2013 wekt de indruk een brug te zijn tussen de traditionele desktopversie en een moderne gebruikersinterfacetoepassing , hoewel de eerste weegt veel meer. Zeker is dat Office 2013 rekening heeft gehouden met tablets. Deze hybride look is niet exclusief voor Windows 8, zo komt het ook al voor in Windows 7. In de volgende paragrafen gaan we het gedeelte met Modern bespreken UI-look van Word 2013 .
Startscherm
Zodra we Word uitvoeren, hebben we een scherm voor ons waarvan het uiterlijk een bijzonder moderne gebruikersinterface is. Verdeeld in twee gebieden, op het eerste scherm dat we zullen zien na het starten van Word 2013 hebben we aan de linkerkant, op een blauwe achtergrond en met witte letters, een grote band die recente documenten laat zien Hieronder staat een knop om toegang te krijgen tot “Andere documenten openen”.
De rest van het scherm is wit, met in het bovenste gedeelte en bijna onmerkbaar een balk met de bedieningselementen "help", "minimaliseren" op de taakbalk, "maximaliseren" op het volledige scherm en nog een bedieningselement om het venster te "sluiten". We zullen ook zien, als we het zo hebben gedefinieerd, de avatar gekoppeld aan het Microsoft-account waarmee we de applicatie beheren.
Parallel aan het avatargebied is een zoekvak en daaronder de "suggested searches", die toegang geven tot een uitgebreide set sjablonen: Brieven, CV, Fax, Etiketten, Kaarten, Kalender en Blanco. Elke actie die we op dit scherm uitvoeren, met uitzondering van de wizard van elke sjabloon, brengt ons rechtstreeks naar het "traditionele bureaublad"-gedeelte van de applicatie.
Bestandsscherm
Als eenmaal in de desktopversie klikken we op het FILE-besturingselement (het is in hoofdletters in wit lettertype op een blauwe achtergrond) , keren we terug naar het moderne UI-aspect, met een ander scherm dat lijkt op het scherm dat we aan het begin van de applicatie hebben gezien.
Hierin is, eveneens op een blauwe achtergrond en met witte letters, een menu gerangschikt dat toegang geeft tot verschillende functies om bestanden te manipuleren hoe te creëren, openen, opslaan, printen, delen, enz., wat we nu in detail gaan zien. Het rechtergedeelte is vergelijkbaar met het gedeelte beschreven voor het eerste scherm, hoewel het verschillende elementen toont, afhankelijk van het gekozen menu-item.
Informatie
"De eerste hiervan is "Informatie". Met deze functie hebben we toegang tot informatie met betrekking tot het document dat we hebben geopend op het moment dat we op de FILE-knop hebben gedrukt, verdeeld in twee kolommen. De eerste toont drie functies: "Document beschermen", Document inspecteren>"
- Document beveiligen: Hiermee kunt u kiezen welk type wijzigingen we in het document mogen aanbrengen aan andere gebruikers.De functie wordt ingeschakeld door een pictogram dat, naast de legenda, een hangslot met een sleutel toont. Wanneer u op het pictogram klikt, verschijnen de opties in een vervolgkeuzemenu.
- Document inspecteren: om bepaalde documenteigenschappen te bekijken. Dit is enigszins verwarrend, omdat de bijbehorende pictogramlegenda een ander bericht toont: "Controleer op problemen." Wat deze functie eigenlijk doet, zoals je in de afbeelding kunt zien, is toegang geven tot drie subfuncties:.
- Document inspecteren (nu ja), om persoonlijke informatie en verborgen documenteigenschappen te controleren.
- Toegankelijkheid controleren: controleren op inhoud die mogelijk moeilijk leesbaar is voor mensen met een handicap.
- Compatibiliteit controleren: om te controleren welke documentfuncties niet compatibel zijn met eerdere versies van het programma.
- Versies: gebruik dit om versies te beheren, niet-opgeslagen documenten op te halen en alle niet-opgeslagen documenten te verwijderen.
Aan de rechterkant van het scherm "Informatie" hebben we een vervolgkeuzemenu met de naam "Eigenschappen", dat toegang geeft tot twee subfuncties: Toon het documentenpaneel (schakelt over naar klassiek bureaublad om deze informatie te verstrekken) en Geavanceerde eigenschappen, die een klassiek pop-upvenster met hen weergeeft, zonder de plaats te verlaten waar we elkaar ontmoeten.
Nieuw
"Nadat u op de knop Nieuw hebt geklikt, verschijnt er een scherm dat lijkt op het startscherm, hoewelde kolom Recent> (die we aan het bewerken zijn) vervangt. Het rechtergedeelte toont dezelfde items (suggesties voor zoekopdrachten) op het startscherm."
Openen, opslaan en opslaan als
Openen en opslaan als hebben gemeenschappelijke functies, om documenten op te slaan op uw lokale computer, een andere locatie en rechtstreeks in SkyDrive (don' vergeet niet dat het gebruik van Office 2013 gekoppeld is aan een Microsoft-account). In het specifieke geval van "Openen", toont het als eerste optie "Recente documenten" en een lijst ervan in de rechterkolom van het scherm.
“Opslaan”, zoals verwacht, slaat het document op waaraan al een naam en locatie is toegewezen, zonder iets anders te doen, terugkeren naar het klassieke bureaubladgebied In het geval dat we het document voor de eerste keer willen opslaan, springt het naar Opslaan als met al zijn functies.
“Opslaan als” geeft de drie beschreven bestemmingshostingopties weer, evenals een tweede contextuele kolom met elk van hen.Of we het document nu op SkyDrive of op de lokale computer willen opslaan, het toont een mapboomstructuur van de cloudhostingservice, net als op de lokale computer. Het toevoegen van een site omvat standaard weer Office 365 SharePoint en SkyDrive.
Afdrukken
Dit menu-item "Bestand" maakt een zeer interessant scherm mogelijk om het afdrukken te regelen . In het witte gebied, aan de linkerkant, na de legende "Afdrukken", is er een knop om de actie direct uit te voeren met het afdrukapparaat ingeschakeld zoals bepaald, het gewenste aantal exemplaren en een vervolgkeuzelijst met alle printers die we hebben toegang, of voeg wat toe. Toegang tot alle printereigenschappen is ingeschakeld via een type hyperlink.
Wat betreft de pagina-instelling, achter het printergebied bevindt zich een reeks vervolgkeuzemenu's met bijbehorende pictogrammen die het veel gemakkelijker maken aan de taak, omdat ze goed doordacht zijn en met een blik op de pictogrammen kan men gemakkelijk hun doel raden.Tussen het eerste en tweede besturingselement bevindt zich een tekstvak om het aantal of het bereik van de af te drukken pagina's te selecteren
Het laatste item in deze kolom is “Pagina-instelling”, dat, net als zijn tegenhanger in de printer, wordt gebruikt om alle pagina-opties te configureren. In beide gevallen tonen ze een pop-upvenster met de opties, zonder dat we het scherm hoeven te verlaten waar we zijn.
Wat het witte gebied aan de rechterkant betreft, we hebben een afdrukvoorbeeld van het document, met bedieningselementen om achtereenvolgens door de pagina's, een andere om de grootte van de zoom aan te passen en tot slot een andere om de pagina aan te passen aan het zichtbare gebied als we de zoom hebben gemanipuleerd.
Deel
Dit item activeert de deelopties gemaakt met Word 2013, zodat u mensen kunt uitnodigen, het document per e-mail kunt verzenden, dit online kunt presenteren of post op een blog (compatibel met SharePoint-blog, WordPress, Blogger, Telligent Community en TypePad).Voor alle opties fungeert het rechtergedeelte van het witte scherm als een kleine tutor die ons vertelt hoe we elke actie moeten uitvoeren. In de schermafbeelding ziet u de volledige deelopties per e-mail.
Exporteren
Deze menu-optie maakt het maken van documenten in PDF/XPS-indeling en het wijzigen van het documenttype mogelijk (Word 2013, Word 97 -2003, OpenDocuement tekst en sjabloon), andere gebruiken zoals platte tekst, RTF, webpagina met één bestand en andere formaten.
Sluiten
De besturing Sluiten heeft weinig uitleg nodig. Als een deel van het werk niet is opgeslagen, wordt het typische pop-upvenster weergegeven om op te slaan, niet om op te slaan en te annuleren de optie om te sluiten. Anders sluit het het document zonder erbij na te denken (en dat doet het heel snel).
Rekening
Het item Account biedt ons informatie in het witte gebied van het scherm in een tweekoloms formaat. In de eerste, alle informatie met betrekking tot de gebruiker, inclusief de avatar, die vanaf hier kan worden gewijzigd. Het maakt het ook mogelijk om de sessie te sluiten en het gebruikersaccount te wijzigen als het er meer dan één heeft. Deze functionaliteiten zijn toegankelijk via hyperlinkbedieningen.
In deze sectie kunnen we ook de kantoorachtergrond en het thema wijzigen, via de juiste vervolgkeuzelijsten. In deze linkerkolom biedt het programma ons informatie over de diensten waarop we zijn aangesloten, zoals SkyDrive bijvoorbeeld, en de mogelijkheid om andere toe te voegen (afbeeldingen en video's, opslag en delen. De rechterkolom biedt informatie over de Office 2013-suite en de informatie-invoegtoepassing 'Over Word'.
Moderne schermen in UI-stijl, conclusies
Ik ben in principe geen voorstander van het mixen van moderne UI-omgevingen met de klassieke interface, maar in het geval van Word 2013 vind ik het een succes De klassieke desktopfuncties zijn waar ze horen (zolang we geen volledig moderne UI Office Suite zien) en de nieuwe schermen komen samen in een zeer aangename en intuïtieve omgevingeen reeks elementaire functies die goed gestructureerd zijn en zowel op een pc als op een tablet een eigen licht schijnen.
De enige kritiek die in dit gedeelte past, is gericht tegen besturingselementen van het type hyperlink Ik heb ervaring met de moeilijkheid om ze te bedienen met uw vinger op een tablet wanneer ze te dicht bij elkaar staan (het is nogal een oefening in richten). Vooral als de tablet veel resolutie heeft, zoals het geval is met degene die ik gebruik, waar zonder aanwijsapparaat een beetje verloren ben
