Office-webapps

Dat SkyDrive een zeer volwassen documentopslagservice is in de cloud, is geen nieuwigheid meer. In elk van de updates is de verbetering continu geweest, zowel in kwaliteit als kwantiteit (van opslagruimte), en dit heeft ertoe geleid dat het, samen met DropBox, een van de belangrijkste en belangrijkste services is geworden tegen concurrenten met veel traditie.

Maar de service heeft nog steeds een aas in petto, en het is de Office Web App. Een Word, een Excel, een PowerPoint en een OneNotevolledig online.

Word, online versie van de beroemdste teksteditor

Om te beginnen deze serie van vier hoofdstukken Ik ga me concentreren op de applicatie die ik het meest gebruik om bijvoorbeeld uit dit XatakaWindows-artikel en dat het Word Web App is.

Browsend door de directory van mijn documenten op SkyDrive, selecteer ik het docx-bestand waar ik deze regels schrijf die je aan het lezen bent. Dit opent een venster waarin ik verschillende SkyDrive-opties kan uitvoeren, zoals reageren, delen, vertalen, enz.

Maar wat mij op dit moment interesseert, en wat ik selecteer, is het bewerken van het document. Om dit te doen biedt Skydrive me twee opties: ofwel open ik het document rechtstreeks in een desktop Word of Ik open het met de Word Web App, online versie van de editor Microsoft-tekst.

De eerste blik op het scherm dat opent, geeft het gevoel alsof je toegang hebt tot een normaal en vertrouwd woord, met zijn lint en de commando's die ik gewend ben.Een diepere blik maakt me duidelijk dat een redelijk complete editor is om online te zijn, die mijn behoeften als editor ruimschoots dekt, maar de krachtigere mogelijkheden mist die bijna geen enkele gebruiker gebruikt, zoals macro's, het importeren en verwerken van verschillende databronnen, of nog meer geavanceerde mogelijkheden.

Een van de dingen die bijvoorbeeld ontbreken, is het kunnen invoegen van een pagina-einde of krachtigere lay-outs. Maar houd er rekening mee dat een lichte applicatie is die is ontworpen voor online bewerking en dat het, op een vereenvoudigde manier, een uitstekende webteksteditor is.

Natuurlijk heeft het een behoorlijk goede spellingcontrole, en het zou van grote hulp kunnen zijn als ze de grammatica- en syntaxismodule in toekomstige versies toevoegen.

SkyDrive, wat het verschil maakt met de desktopversie

Maar waar u de volledige kracht van de Word Web App krijgt, is wanneer u de toegevoegde mogelijkheden voor gebruik op het SkyDrive-platform gaat gebruiken .

Het eerste wat een essentiële levenslijn is, is de mogelijkheid om versiebeheer van documenten automatisch uit te voeren Dat wil zeggen vanaf het menu Bestand -> Informatie -> Vorige versies Telkens wanneer ik het document opsla, krijg ik toegang tot de lijst met versies die zijn opgeslagen. Ik heb dus permanent toegang tot de volledige wijzigingsgeschiedenis en kan deze naar mijn computer downloaden of de huidige versie ermee vervangen.

Maar wat meer is, deze service wordt cruciaal wanneer ik deze toevoeg aan teamwerkmogelijkheden, waar een groep mensen tegelijkertijd dezelfde document, dat SkyDrive me ook native toestaat. Dus als een persoon uit het team het document verwijdert of wijzigt en het is nodig om die inhoud te herstellen, is het net zo eenvoudig als kiezen, kopiëren en/of vervangen.

Ik kan verschillende versies van het document ophalen

Er v alt weinig te vertellen over de mogelijkheid om te delen, het is een meer dan bekend systeem dat ons verschillende toegangsniveaus biedt voor gasten of het grote publiek, en dat ons verschillende manieren biedt om te verspreiden ons document zoals e-mail, twitter of Linkedin.

Het heeft ook een speciale manier van publiceren, Embed genaamd, die een html-code genereert die wordt ingesloten in de blog of landingspagina, waar een Word Web App-viewer die is gekoppeld aan ons document wordt geopend.

Conclusies

Dit artikel is volledig geschreven in Word Web App, zoals de meeste artikelen die ik schrijf, wordt het vervolgens nagelezen in een Word 2013 lokaal (wanneer ik achter mijn laptop of pc zit) voor grammatica- en syntactische correctie, en uiteindelijk gepubliceerd in XatakaWindows met de thuiswebeditor.

Hoewel het vreemd lijkt, is de bruikbaarheid en gebruikerservaring veel prettiger dan in Word 2013 Preview, en de mogelijkheden dekken volledig alle behoeften die ik heb om het artikel te schrijven.

Kortom, het is een Windows 8 WordPad met de mogelijkheden van de SkyDrive-service, een klein juweeltje dat ik het gebruik ervan zeker kan aanbevelen.

Oh, en een klein detail, het is helemaal gratis.