11 basis Excel-formules om niet te verdwalen als u de Microsoft-spreadsheet gaat gebruiken

Excel is een van de basistoepassingen in de kantoorautomatisering. Een krachtige spreadsheet die deel uitmaakt van Microsoft Office Op grote schaal gebruikt voor kantoortaken en basisboekhouding Velen zijn enigszins bang voor Office, een applicatie die een leerproces vereist op basis van formules dat kost tijd, dat kunnen we niet ontkennen.

Het probleem is dat je de noodzakelijke formules niet kent en dat is wat we hier gaan proberen te zien. Enkele basisformules om zonder angst toegang te krijgen tot Excel en zo de angst te verliezen bij het opstellen van een spreadsheet.

Toevoeging

Het is ABC en Excel. De basisformule die iedereen zou moeten kennen bij het omgaan met de Microsoft-spreadsheet. Een formule waarmee we de waarden van een groep cellen of zelfs hele rijen en kolommen kunnen optellen. Het biedt het voordeel dat het zowel afzonderlijke cellen als intervallen ondersteunt. Een formule waarvan het voorbeeld zou kunnen zijn =SOM(A1:A30)

Aftrekken

Hetzelfde als eerst. Nog een basis maar nu gebruikt om de waarden af ​​te trekken van twee cellen. Dit zou het te gebruiken voorbeeld kunnen zijn, waarin de waarde van een vak wordt afgetrokken van die van een ander: =A2 - A3.

Vermenigvuldiging

Is de formule die wordt gebruikt om de waarden van twee of meer cellen te vermenigvuldigen. De cellen waarvan we de waarden willen gebruiken, zijn gemarkeerd en daartussen als een vermenigvuldigingssymbool, een asterisk. Dit kan een voorbeeld zijn: =A1A3A5

Afdeling

"

Hetzelfde als hierboven, maar nu om te delen gebruiken we het symbool / tussen de cellen waarvan we de waarden willen gebruiken . Dit kan een voorbeeld zijn: =A2 / C2."

Gemiddeld, gemiddelde of rekenkundig gemiddelde

We gaan een stukje vooruit en komen uit op de gemiddelde formule. De functie van deze formule is om de rekenkundige gemiddelde waarde te retourneren van de waarden die zijn opgeslagen in de geselecteerde cellen. De formule zou er zo uit kunnen zien.=GEMIDDELDE(A2:B2).

Maximale en minimale waarden

Het is de formule die wordt gebruikt om de maximum- en minimumwaarden te vinden die in een reeks cellen voorkomen. Om ze te berekenen, gebruiken we de termen MAX en MIN samen met de te analyseren cellen. Dit is een voorbeeld voor maxima =MIN(A2, B4, C3, 29) en een ander voorbeeld voor minima =MIN(A2, B4, C3, 29)

Countara

Count is een van de formules voor het tellen van waarden Een formule die het tellen van waarden mogelijk maakt, ook al zijn het geen getallen en negeert gewoon de lege cellen.Het wordt meestal gebruikt om te weten hoeveel ingangen een tabel heeft, als het ons niet kan schelen dat het alfanumerieke waarden zijn. Als we alleen rekening willen houden met getallen, wordt de formule AANTAL gebruikt. Een voorbeeld zou kunnen zijn =COUNTA(B2:B13)

Tel Ja

"

Met deze formule kunnen elementen worden geteld die aan een bepaald criterium voldoen Criteria die kunnen worden gebaseerd op de overeenkomst met een getal, op het uiterlijk van een bepaalde tekst. Excel telt de cellen die een voorwaarde bieden die we hebben gemarkeerd. Een voorbeeld is het tellen van cellen met de waarde 455 =AANTAL.ALS(B2:B13;455)"

Voorwaarde

"

In zekere mate vergelijkbaar met de vorige. Het is een formule gebaseerd op het vervullen van een voorwaardeEr wordt een waarde geretourneerd als aan de door ons ingestelde voorwaarde is voldaan. Het klassieke voorbeeld dat wordt gebruikt is dat van cijfers, waarbij geslaagd is als er een waarde gelijk aan of groter dan 5 is en falen is als die waarde kleiner is dan 5. Het voorbeeld zou kunnen zijn: =SI( B2=500, Geslaagd;Gezakt)"

Zoeken V

Zoek naar een waarde binnen een rij en retourneer de gevonden waarde of een fout als deze niet wordt gevonden. Een voorbeeld zou =VERT.ZOEKEN("Jose", B1:D6, 3, FALSE) kunnen zijn als we willen weten hoeveel bieren Jose in de maand heeft geschonken van februari .

Het gebruik van "FALSE" is te wijten aan het feit dat het de noodzakelijke waarde is om aan te geven dat we een exacte zoekopdracht willen, dat wil zeggen, we willen alleen de waarde voor het item met index Jose.

Zoek H

"

Vergelijkbaar met de vorige, deze formule zoekt naar bepaalde gegevens in de eerste kolom van een tabel of matrix en eenmaal de rij gevonden waarin de gegevens zich bevinden, retourneert de waarde die de kolom die we specificeren in dezelfde rij heeft. Dit voorbeeld =VLOOKUP(May;A1:D13;2;FALSE) zou worden gebruikt om erachter te komen hoeveel drankjes Jose in een maand heeft geserveerd. "