Office Online: 8 tips om het volledige potentieel te benutten

Office Online is erin geslaagd alle kracht en veelzijdigheid van de meest gebruikte suite over te brengen naar het web. Hierdoor kunnen we al onze documenten snel toegankelijk hebben en ermee werken in de cloud. Maar Office Online gaat veel verder en verbergt veel details die het absoluut essentieel maken.

Vandaag geven we je acht tips om het meeste uit het potentieel te halen en zodat je kunt zien waarom het meerdere stappen is vóór andere toepassingen online.

1. Profiteer van het geschenk van alomtegenwoordigheid

Bij Office.com hebben we toegang tot wat altijd al onze favoriete tools zijn geweest om allerlei soorten documenten te beheren: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookAlles absoluut online, met toegang vanuit elke browser op elk apparaat en met ons Microsoft-account, zodat de documenten die we opslaan automatisch worden opgeslagen in OneDrive.

Met Office Online hoef je geen Word of Excel meer op je computer te installeren om te kunnen werken met de tekstverwerker of spreadsheet die je het beste kent. Je zult 24 uur per dag, zeven dagen per week bereikbaar zijn. En op elk apparaat. En onthoud: zonder het te geven om te sparen. U raakt nooit meer een tekst kwijt omdat u bent vergeten deze op te slaan.

2. Als jij met Office werkt, doen anderen dat ook

Ook Office Online, maak een einde aan “Ik kan dat document niet openen, ik heb niet de laatste versie” Of het "Ik heb geen Office thuis geïnstalleerd". Als u wilt dat iemand uw teksten nakijkt, uw presentatie bekijkt, uw budgetten vervolledigt... nu weet u dat u het kunt en dat ze zelfs toegang hebben als ze niet over de desktopversie van Office beschikken.

In feite is de integratie met Outlook voltooid en kunt u documenten die in elke Office-desktop zijn gemaakt openen vanuit uw eigen e-mailaccount, ze bewerken en opslaan in OneDrive Geen problemen meer met het opmaken van een document en wanneer u het doorgeeft aan Google Documenten, is het niet zoals u het had. In deze link kun je de verschillen bekijken.

3. Typ acht handen tegelijk vanaf desktop en web

De integratie om met anderen samen te werken gaat veel verder: Office Online biedt meerdere opties voor cocreatie, gezamenlijke documenten, werken en correcties vanuit verschillende browsers en apparaten... Wie je maar wilt, kan je documenten zien terwijl ze zijn ze aan het bewerken.En als je wilt, pas ze dan ook aan. Natuurlijk, ziet u de wijzigingen in re altime, op de meest vloeiende manier mogelijk

Beste van alles, samenwerking stopt niet bij degenen die in de online versie zitten Als uw collega's of iemand van uw familie een document aan het bewerken is in Office Online, kunt u er rustig aan werken in de traditionele desktopversie, ook in re altime en elke wijziging zien terwijl deze wordt aangebracht. U hoeft niets speciaals te doen: open gewoon het document en er is al het potentieel van een Office voor iedereen, overal en zonder grenzen. Je kunt deze tutorial bekijken waarin we in meer detail uitleggen hoe je online kunt samenwerken.

4. Een sjabloon voor elk gebruik

Het heeft geen zin ingewikkeld te worden en tijd te verspillen aan het ontwerpen van documenten als er honderden sjablonen zijn die zijn ontworpen om te passen bij wat u zoekt.Tot nu toe kon het bij de hand hebben en doorzoeken ervan betekenen dat je online ging of tijd verspilde aan het zoeken naar een speld in een hooiberg. Met Office Online zijn alle sjablonen gecentraliseerd en zowel in Excel, Powerpoint als Word zijn ze slechts één klik verwijderd.

Hier kunt u alles raadplegen wat voor u beschikbaar is.

5. Bewerk uw foto's zonder Word en Excel te verlaten

Met Office Online kunt u basiswijzigingen aanbrengen in afbeeldingen die u in uw documenten invoegt zonder naar buiten of naar een ander programma te gaan. Formatteer het, kader het in verschillende stijlen, vergroot of verklein het…

6. Neem uw powerpoints mee naar uw blog

Office Online-documenten zijn niet alleen toegankelijk vanuit elke browser, maar ze zijn ook klaar om in elke webpagina te worden ingevoegd zoals ze zijnHeeft u de Powerpoint nodig die u voor die presentatie hebt gemaakt om op uw bedrijfsblog te verschijnen? Heb je een collaboratieve Excel gemaakt en wil je dat meer mensen het zien? Heeft u promotiemateriaal of handleidingen gemaakt met Word en wilt u deze online beschikbaar hebben?

Het is zo eenvoudig als naar het menu Bestand gaan en "Delen" Daar kunt u kiezen of u een html-code wilt genereren om plaats het document in een willekeurige website. U kunt de afmetingen selecteren waarmee het document wordt bekeken en details kiezen, zoals de pagina waarop het begint te worden bekeken of als u wilt dat gebruikers het kunnen afdrukken. Je kunt er ook voor kiezen dat de insluitcode voor iedereen zichtbaar is, zodat ze deze desgewenst kunnen meenemen naar andere websites.

7. Delen is leven

We hebben al besproken hoe je kunt samenwerken in Office Online, maar met de opties voor delen hebben we meer flexibiliteitWe kunnen een link maken zodat elke gebruiker toegang heeft tot ons document, zonder dat hij daarvoor specifieke toestemming hoeft te geven. En bovendien kunnen we selecteren of we willen dat ze bewerken of gewoon lezen wat we hebben gedaan.

Maar ze hoeven niet eens toegang te hebben tot Office Online. Heeft u spreadsheetgegevens in uw blog ingevoegd en wilt u dat lezers er vanaf daar mee kunnen werken? Je kunt het.

8. Schakel snel tussen apps, of van cloud naar desktop, zonder Office te verlaten

Office Online biedt de mogelijkheid dat we ngeen tijd hoeven te verspillen uit- en inloggen van tabbladen om naar een van de andere toepassingen. Door de bovenste balk te laten verschijnen, hebben we toegang tot:

• Vooruitzichten
• Contacten
• Een schijf
• Kalender
• Woord
• Excel
• Power Point
• en OneNote

Bovendien, van elk van hen, als we al op een apparaat met Office zitten, kunnen we ook de native en offline versies openen .

Welkom bij Windows 8: