Hoe de productiviteit te vermenigvuldigen met Outlook met 13 eenvoudige oefeningen

Dankzij de Windows 8 metro-interface kunnen we genieten van verschillende gratis applicaties die ons zullen helpen in ons dagelijks leven. Vandaag gaan we je vertellen hoe je de productiviteit kunt vermenigvuldigen met Outlook dankzij 13 eenvoudige praktijken.

Het hebben van een goede e-mailbeheerder waarmee we toegang hebben tot alle informatie met betrekking tot onze e-mail, sociale netwerken en contacten, is tegenwoordig iets fundamenteels en noodzakelijks. Dankzij de metro-interface en de Outlook-applicatie kunnen we onze productiviteit snel vermenigvuldigen

Zoek contacten en voeg toe aan ons panel

Dankzij deze applicatie met de moderne Metro-interface kunnen we gemakkelijk en eenvoudig naar contacten zoeken en zo profiteren van de voordelen van onze gesynchroniseerde agenda ongeacht op welke computer we zitten.

Om dit te doen, gaan we naar "Contacten" aan de linkerkant, klikken op "Bladeren" en de interface "Contacten" wordt geopend.

Eenmaal binnen kunnen we op een of meerdere contacten klikken, met de mogelijkheid om ze toe te voegen met behulp van de knop Toevoegen, die zich rechtsonder in ons scherm bevindt.

Markeer contacten als favorieten

Zodra we verschillende contacten hebben gekozen, kunnen we de contacten selecteren die we het meest gebruiken vaak in onze e-mails, om krijg toegang via het linkerdeelvenster op een snellere en selectievere manier.

Omdat we gewend zijn om veel e-mails per dag te verwerken, zal de mogelijkheid om contacten als favorieten te markeren ons werk gemakkelijker maken, bespaart ons verspilde tijd bij het zoeken naar die contacten in de hoofdlijst.

"

Om dit te doen, zullen we bij het weergeven van de lijst met contacten op het stersymbool klikken om sneller toegang te krijgen tot deze contacten ."

Configureer verschillende e-mails

Dankzij de Windows 8-mailtoepassing kunnen we meerdere e-mailaccounts configureren. Op deze manier kunnen we e-mails verzenden en ontvangen vanuit dezelfde applicatie, zonder toegang te hebben tot de verschillende websites van elke e-mailprovider.

Hiervoor voeren we de volgende stappen uit:

1. Zodra we in de e-mailtoepassing zijn, plaatst u de muis aan de rechterkant van het scherm en klikt u op Instellingen

   

2. We klikken op Accounts

   

3. En nu klikken we met de linkermuisknop op Account toevoegen. Vanaf hier kiezen we het type account dat we willen toevoegen en volgen we de instructies die op het scherm verschijnen totdat het proces is voltooid.

   

Met deze eenvoudige stappen hebben we al onze e-mailaccounts geconfigureerd in onze Windows 8 Outlook-toepassing.

Automatische antwoorden verzenden

Dankzij de Outlook-applicatie voor Windows 8 hebben we de mogelijkheid om automatische antwoorden te genereren,waardoor we automatisch de verschillende e-mails die we ontvangen. Er zijn dus geen excuses voor het niet beantwoorden van e-mails.

Om dit te doen, klikken we op “Postvak IN” en gaan we naar het onderste gedeelte met de scroll totdat we de bericht " Om berichten ouder dan een maand te ontvangen, ga naar instellingen"

Vanuit dit venster kunnen we een automatisch antwoord aanmaken en activeren of deactiveren.

Contacten, agenda en e-mail synchroniseren

Een andere optie die we kunnen uitvoeren is om verschillende accounts te synchroniseren die we hebben in andere sociale netwerken of e-mailproviders en deze te integreren in onze Vooruitzichten.Om dit te doen gaan we naar het configuratiescherm zoals in het vorige geval.

Van hieruit kunnen we onze agenda, onze contacten uit de contactentoepassing en de verschillende e-mails synchroniseren.

Gebruik een speciale handtekening in e-mail

We markeren onze e-mails altijd graag met een aantrekkelijke handtekening waarin we bepaalde informatie aangeven die gemeenschappelijk is voor alle e-mails die we willen opstellen en stuur naar onze verschillende contacten.

Om dit te doen, kunnen we vanuit het configuratiescherm naar het specifieke gebied gaan waar we deze elektronische handtekening kunnen wijzigen. Daarin kunnen we persoonlijke informatie opnemen, zoals onze volledige naam, arbeidsinformatie, onze opleiding, onze links naar blogs en sociale netwerken of wat we maar willen.

Configureer verschillende mailopties

Naast alles kunnen we, dankzij de veelzijdigheid van de nieuwe Outlook Mail-toepassing voor Windows 8 onder de metro-interface, verschillende opties configureren in onze e-mailaccounts, zoals hoe berichten in groepen kunnen worden weergegeven, hoe de gesprekken te tonen, en zelfs de stijl en de standaardkleur van het lettertype waarmee we de e-mails schrijven te wijzigen. Om dit te doen, moeten we de volgende stappen uitvoeren:

1. Om te beginnen gaan we naar het configuratiegebied zoals we in voorgaande punten hebben aangegeven.

   

2. Eenmaal binnen, klik op Opties

   

3. En in de eerste plaats kunnen we selecteren of we de mailberichten afzonderlijk of gegroepeerd als conversatie willen zien.

   

4. Een andere optie die we kunnen activeren, is om de items weer te geven die in die gesprekken zijn verzonden. c

   

5. We kunnen ook configureren of we willen dat het wordt gemarkeerd als gelezen of niet bij het selecteren van een bericht.

   

6. En tot slot kunnen we het lettertype van onze tekst kiezen, evenals de grootte en kleur.

   

Markeer e-mails als spam

Een andere optie die we hebben in de Windows 8 Outlook-toepassing is om e-mails als spam te kunnen markeren. Op deze manier onthoudt de applicatie deze afzenders als spam en zien we geen e-mails van dat account meer in onze inbox.De te volgen stappen zijn de volgende:

1. We klikken met de linkermuisknop vlak voor een e-mail en vervolgens selecteren we de e-mails die we naar de map spam willen verplaatsen
2. Ten tweede klikken we op Spam en kijken we hoe de e-mails naar die map worden verplaatst

Als we per ongeluk een bericht naar de spammap hebben verplaatst, moeten we het volgende doen:

1. Klik met de linkermuisknop op Mappen en vervolgens op Spam
2. Eenmaal binnen klikken we op de ruimte voor een e-mail en activeren vervolgens het vak naast de gewenste e-mails.
3. Uiteindelijk klikken we op Het is ongewenste e-mail en dus komen deze e-mails terug in onze inbox

Organiseren in mappen

Als we in ons Outlook-account of een ander type e-mail een reeks mappen hebben, zullen ze hier ook gesynchroniseerd verschijnen, toegang hebben tot de verschillende georganiseerde e-mails. Wanneer we dagelijks met e-mails werken, helpt de mogelijkheid om ze in mappen te ordenen ons ongetwijfeld om veel productiever te zijn in ons werk.

Dankzij deze functie wordt het vinden van een e-mail wanneer we een groot aantal e-mails in onze lade hebben, gemakkelijk, zolang als Laten we wat orde houden.

Filter snel e-mails van een specifiek contact

Als we de e-mails moeten zien die we hebben verzonden naar een specifiek contact of die we van hen hebben ontvangen, is dat gemakkelijk , dankzij deze fantastische applicatie die Windows 8 ons biedt.Klik hiervoor op "contacten" in het linkergedeelte en selecteer de naam van het gewenste contact.

Voeg geluiden van de recorder toe aan een e-mail

Als we een nieuwe e-mail opstellen, hebben we de mogelijkheid om elk type bestand toe te voegen door op het clippictogram te klikken in het gebied rechtsboven. Vanuit dit menu hebben we verschillende opties om toe te voegen, een daarvan stelt ons in staat om de "geluidsrecorder" van Windows 8 te openen. locutie zal snel en eenvoudig zijn.

Bestanden bijvoegen binnen een thuisgroep

Op dezelfde manier waarop we geluiden van de geluidsrecorder aan een e-mail kunnen toevoegen, kunnen we ook bestanden toevoegen gevonden op onze computer , in ons onedrive-account of zelfs in dezelfde thuisgroep binnen ons wifi-netwerk.

Bekijk de informatie van onze contacten op sociale netwerken

Dankzij de opties die onze Outlook-applicatie heeft in de Windows 8 Metro-interface, hebben we de mogelijkheid om toegang te krijgen tot de informatie van onze contacten in verschillende sociale netwerken beschikbaar in je profiel.

Hiervoor klikken we allereerst op de naam van de afzender van een van de e-mails die we hebben ontvangen.

"

Hierna klikken we op de knop Meer details>"

Welkom bij Windows 8