Hoe u iCloud-bestanden kunt delen met uw contacten

iCloud is een zeer nuttige en populaire service geworden voor alle iOS- en macOS-gebruikers. Hoewel er nog een lange weg te gaan is aan verbeteringen, gaf de komst van de Files-app met iOS 11 een grote boost, waardoor het gemakkelijker werd om al onze bestanden (afbeeldingen, documenten, video's…) op te slaan en te synchroniseren. Het is echter ook mogelijk om bestanden die je hebt gesynchroniseerd met iCloud te delen met je vrienden, collega's of studies en familie, zolang ze ook een Apple ID gebruiken. Of je nu een iPhone of iPad gebruikt of vanaf een Mac, je kunt je contacten toegang geven of bewerken. Om het te doen, moet je gewoon de stappen volgen die ik je hieronder laat zien.

ICloud-bestandsdeling

Of je nu bestanden wilt delen vanaf een Mac of vanaf een iOS-apparaat, je kunt beide toegang in één richting tot het bestand verlenen of ze het document laten wijzigen, iets wat erg handig is als we het hebben over samenwerking of teamwerk.

De opties voor delen die u kiest, worden automatisch gesynchroniseerd met al uw apparaten, zodat u bijvoorbeeld een bestand vanaf uw Mac kunt delen en later de toegangsrechten op iPhone, iPad of iCloud.com kunt wijzigen.

De volgende instructies zijn bedoeld voor gebruikers die een Mac met macOS High Sierra of hoger hebben en van wie de iPhone of iPad werkt op iOS 11 of hoger.

Hoe iCloud-bestanden vanaf uw Mac te delen

• Open een Finder-venster en zoek het iCloud-bestand dat je wilt delen. Het kan zich in iCloud Drive of in een andere map bevinden, zolang het kan worden gesynchroniseerd met iCloud, bijvoorbeeld het bureaublad of de map Documenten. Klik op het bestand om het te markeren. Klik met de rechtermuisknop en klik op Delen en selecteer Voeg mensen toe in het dropdown-menu.

• Kies nu hoe u de uitnodiging voor toegang tot het bestand wilt verzenden. U kunt dit doen door een link te delen via e-mail, berichten, AirDrop of via apps van derden zoals Telegram. U kunt ook bepalen wie toegang heeft tot het bestand (alleen mensen die u uitnodigt / iedereen met de link) en hun machtigingen (alleen lezen / lezen en schrijven).

  Klik op Delen.

Afhankelijk van de gekozen methode wordt de bijbehorende applicatie geopend met de link om toegang te krijgen tot het bestand dat klaar is om te delen. In dit voorbeeld wordt een opstelvenster voor e-mail geopend, klaar om ontvangers toe te voegen en op Verzenden te klikken.

Hoe iCloud-bestanden van uw iPhone en iPad te delen

• Open de app Bestanden op je iPhone of iPad. Zoek het bestand dat je wilt delen op iCloud Drive. Tik op Selecteren in de rechterbovenhoek van het scherm.

  

  Selecteer het betreffende bestand en tik op het pictogram Delen linksonder op het scherm.

  

• Selecteer Mensen toevoegen in de tweede rij van het Share-blad.

  

  Tik op de methode die je wilt gebruiken om de uitnodiging te verzenden. Optioneel kunt u ook bepalen wie toegang heeft tot het bestand, vanaf de onderkant van het scherm (alleen mensen die u uitnodigt / iedereen met de link) en hun rechten (alleen lezen / lezen en schrijven).

  

  Afhankelijk van hoe je ervoor hebt gekozen om de uitnodiging te delen, wordt de bijbehorende applicatie geopend met een link voor toegang tot het bestand, klaar om te delen. In dit geval wordt een e-mail gestart die klaar is om ontvangers, extra tekst en verzenden toe te voegen.

Toegangsrechten tot een gedeeld iCloud-bestand wijzigen

Het wijzigen van machtigingen voor het delen van bestanden via Mac of iOS is eenvoudig. Zodra je een iCloud-bestand hebt gedeeld, wordt de optie om mensen toe te voegen die je in de vorige stappen hebt gebruikt, vervangen door een andere optie die de mensen toont met wie je dat bestand deelt. Klik erop en u zult zien wie toegang heeft tot het bestand, inclusief een optie om het delen van het volledige bestand te stoppen.

Als je een Mac gebruikt, klik je op het stippenpictogram naast de naam van een persoon om opties weer te geven en diens rechten te wijzigen of de toegang in te trekken. Als je je iPhone of iPad gebruikt, raak je gewoon een persoon in de lijst met mensen aan om toegang te krijgen tot dezelfde opties.