Hoe automatische reacties in Gmail te creëren

Er zijn veel gebruikers die, wanneer ze op vakantie gaan, wedden dat ze hun e-mailaccount gedurende die tijd niet controleren. Hoewel we onze smartphone hebben waar we de post kunnen checken. Maar velen besluiten zich volledig los te koppelen van alles wat met hun werk te maken heeft. Zo kunt u alles wat met werk te maken heeft vergeten en u concentreren op rust, wat belangrijk is. Maar ze willen dat hun Gmail-contacten weten dat ze niet beschikbaar zijn.

Automatische reacties maken in Gmail

Om deze reden zijn veel gebruikers toegewijd aan het maken van automatische antwoorden. Automatische antwoorden zijn automatisch gegenereerde berichten waardoor wanneer iemand ons een e-mail stuurt, ze een e-mail ontvangen die we hebben gemaakt. En we zullen je vertellen dat we op vakantie zijn of dat we om wat voor reden dan ook niet beschikbaar zijn tijdens bepaalde data. Op deze manier wordt elke contactpersoon die ons een e-mail probeert te sturen hiervan op de hoogte gesteld. En we hoeven ons geen zorgen te maken over het individueel adviseren van elke persoon en we zullen in alle rust van onze vakantie genieten. Een zeer comfortabele optie.

Automatische reacties zijn erg handig. We kunnen onze collega's of familie informeren wanneer we afwezig zijn. En het beste is dat het maken van een automatisch antwoord in Gmail niet ingewikkeld is. Het is een heel eenvoudig proces. Als je er een in je Gmail-account wilt opnemen, laten we je de volgende keer dat je weg bent hieronder zien hoe je dit moet doen. U zult zien dat het maken van een automatisch antwoord in uw e-mailaccount geen complicaties heeft.

Maak automatische antwoorden

Om onze eigen automatische reactie in Gmail te creëren , is het eerste dat u moet doen ons account invoeren. Als we eenmaal binnen zijn, kunnen we rechtsboven zien dat er een pictogram is in de vorm van een wiel (versnelling). Klik op dit pictogram en we krijgen een lijst met opties. We hebben toegang tot configuratie. En eenmaal geopend, wordt het geopend in het gedeelte Algemeen. In deze sectie moeten we er een zoeken met de naam Automatisch antwoord. Het eerste dat ons zal vragen, is om de functie te activeren, dus we moeten controleren of Automatisch beantwoorden is ingeschakeld. Vervolgens moeten we aangeven van welke dag tot welke dag we op vakantie zullen zijn of niet beschikbaar zullen zijn. Dat wil zeggen, de dagen waarop we willen dat deze automatische reactie wordt verzonden.

Wanneer we deze informatie al hebben ingevuld, kunt u zien dat we de mogelijkheid hebben om het onderwerp en de hoofdtekst van het bericht aan te geven. Daarom kunnen we in de automatische reactie schrijven wat we willen sturen. Idealiter zou de tekst niet te lang moeten zijn, maar we kunnen schrijven wat we willen. We hebben ook een optie die ons vertelt of we willen dat deze automatische reactie alleen naar onze contacten wordt gestuurd. Of als we juist willen dat iemand die ons een e-mail stuurt, wordt gestuurd. Of je nu een van onze Gmail-contacten bent of niet. Kies degene die het beste bij u past of u het meest interesseert.

Zodra we klaar zijn met het schrijven van het bericht en alles naar wens is geconfigureerd, hoeven we alleen maar op de knop Wijzigingen opslaan te klikken. Op deze manier is de automatische respons al geprogrammeerd. En het wordt rechtstreeks verzonden op de data die we hebben gemarkeerd elke keer dat we een bericht ontvangen. In het geval dat dezelfde contactpersoon ons meerdere e-mails stuurt, wordt de automatische reactie eenmaal per 4 dagen verzonden.

Zoals je kunt zien, is het programmeren van automatische reacties in Gmail iets eenvoudigs. Vanaf nu kun je elke keer dat je een tijdje afwezig bent deze berichten op een eenvoudige manier configureren zodat je contacten weten dat je niet direct kunt reageren.