Hoe maak je een overzicht in woord: stap voor stap uitgelegd

Microsoft Word biedt ons veel opties bij het bewerken van een document. Er zijn veel tools om alles erin correct te ordenen. In sommige gevallen kunnen we onze toevlucht nemen tot het maken van een index in de documenteditor. Al is dat op dat moment niet altijd nodig. We kunnen dus ook gebruik maken van een schema.

Hoe maak je een overzicht in Word

Veel gebruikers weten niet hoe een overzicht in Word kan worden gemaakt. De realiteit is dat het proces eenvoudiger is dan je denkt. Daarom vertellen we u hieronder alle stappen die we in dit geval moeten volgen.

Aspecten om te overwegen

Dankzij een overzicht hebben we een gestructureerde samenvatting van de inhoud van een specifiek document. Om deze reden zal, zoals bij de index al gebeurt, het document in niveaus moeten worden georganiseerd, die in hoofdpunten kunnen worden verdeeld. We kunnen een schema gebruiken wanneer we maar willen, hoewel ze vooral in zeer lange documenten worden gebruikt. Een essentieel aspect is om te overwegen wanneer je het moet gebruiken, of je nu het hele document schrijft of erna.

Als we het eerder doen, dan dient de schets als leidraad om dit document in Word te schrijven. Het kan handig zijn als we de punten hebben die we gaan ontwikkelen, maar de inhoud ontbreekt. Aan de andere kant kan het ook aan het einde, wanneer we klaar zijn met het schrijven van het document. De opties zijn net zo geldig.

Maak een overzicht in Word

In ieder geval, of we nu de omtrek maken voor of nadat de tekst is geschreven, de stappen die in dit opzicht moeten worden gevolgd, zijn hetzelfde. Het is misschien wat makkelijker als we de tekst al hebben geschreven, want op deze manier is het makkelijker om de verschillende niveaus die we erin vinden te onderscheiden. Maar beide opties zijn even geldig. Zodra een Word-document is geopend, moeten we naar het menu Beeld bovenaan het scherm gaan.

Daarin vinden we een optie genaamd Scheme, aan de linkerkant van het scherm. We kunnen dus zien dat de tekst al in overzichtsformaat wordt weergegeven. Vervolgens is het een kwestie van het schrijven van de titels die we in het document gaan gebruiken, en het toewijzen van het niveau dat bij elk van hen hoort. Hiervoor hoeven we alleen de niveauknoppen te gebruiken die in het menu staan.

Als er al een tekst in het document is gemaakt, moeten we er ook de niveaus aan toewijzen. Normaal wijst Word het corresponderende niveau toe, afhankelijk van het type titel dat u in het document hebt gebruikt. Ook al heb je deze titels niet gebruikt, dan zullen we de niveaus telkens handmatig moeten toepassen. Hoewel het beter is om eerst titel 1, titel 2, etc. in het document toe te wijzen. Het helpt ons om te allen tijde een goede structuur te hebben, die vervolgens wordt toegepast op het schema dat we maken.

Zoals u kunt zien, is het maken van een omtrek in een Word-document geen ingewikkelde zaak. Het vereist gewoon dat we goed kijken naar de verschillende niveaus daarin. Maar als we dit altijd in gedachten houden, zullen we geen probleem hebben om zo'n schema te maken.