Tags gebruiken om bestanden en mappen in macOS te ordenen

Als we een aanzienlijk aantal bestanden en mappen op onze computer hebben, is het meer dan ooit nodig om alles goed georganiseerd te houden om snel te vinden wat we zoeken wanneer we ernaar op zoek zijn. Welnu, in macOS bieden tags ons een alternatieve manier om onze bestanden en mappen te ordenen, omdat ze het gemakkelijker kunnen maken om de elementen in de Finder te vinden.

Markeer items in macOS

Het labelen van een bestand in de Finder is zo simpel als rechtsklikken (of Ctrl-klikken) op het betreffende bestand (een foto, een video, een document, een map) en het selecteren van een van de gekleurde labels die in de drop-down menu, zoals je kunt zien in de afbeelding onder deze regels.

Als u een nieuw label wilt maken, selecteert u gewoon "Labels…" in het vervolgkeuzemenu, typt u de naam die u dat label wilt geven en drukt u op Enter. Er wordt automatisch een nieuwe gereed-tag gegenereerd die u opnieuw kunt toepassen vanuit het vervolgkeuzemenu.

Hoe u tags aanpast en getagde items zoekt

Maar u kunt ook de labels aanpassen die in het vervolgkeuzemenu verschijnen. Om dit te doen, selecteert u de optie "Voorkeuren…" in de menubalk wanneer u in de Finder bent, selecteert u het tabblad Labels en sleept u uw favoriete labels naar het gebied onderaan het paneel.

U kunt ook nieuwe tags maken en ongebruikte tags verwijderen met de + en - knoppen; of klik op een label met de rechterknop om de naam en / of de kleur te veranderen, dit kan zowel vanuit dit paneel als rechtstreeks vanuit de Finder-zijbalk. Vink ook de selectievakjes aan die ernaast verschijnen om te selecteren welke in de Finder-zijbalk verschijnen, omdat u daar het meeste uit kunt halen. Selecteer bijvoorbeeld een tag in de zijbalk van de Finder en alle bestanden en mappen die u aan die tag hebt toegewezen, verschijnen in het Finder-venster, ongeacht hun specifieke locatie op uw Mac.

Hoe open bestanden waaraan u werkt te taggen

Vergeet ten slotte niet dat u in veel macOS-toepassingen het bestand waaraan u werkt snel en gemakkelijk kunt labelen. Klik eenvoudig op de pijl die u naast de documentnaam in de titelbalk ziet, klik in het veld Tags en voer een nieuwe tag in of selecteer er een uit de vervolgkeuzelijst.

Met behulp van de tags in macOS houd je al je bestanden en mappen goed georganiseerd, altijd bij de hand en waar je ze ook op je Mac hebt opgeslagen.