Leer de beste trucs voor Outlook 2013 en 2016

Outlook was in alle kantoren de maatstaf voor zijn e-mailplatform. Velen zijn ervan gekopieerd, maar geen enkele heeft grote verschillen of nieuws aangeboden om te migreren. Daarom hebben we een gids voor de beste trucs voor Outlook 2013/2016 opgesteld en dat is een goede aanvulling op onze gids over het configureren van e-mailaccounts in Outlook .

Met deze trucs stellen ze je in staat om je productiviteit te verbeteren bij het beheren van al je e-mails, evenals je persoonlijke agenda, lopende taken of de notities die belangrijk zijn om te specificeren.

Sinds enige tijd is uw divisie echter toegenomen met de versie van mail naar Hotmail (Outlook web), maar met deze fusie is het waarschijnlijk dat u een beetje misplaatst bent. Momenteel zijn we beide Outlook 2013/2016 voor uw computer.

Cheats voor Outlook 2013 en 2016

Een van de belangrijkste is het gebruik van Post-it-notities in Outlook. Op deze manier zijn we er zeker van dat je jezelf kunt positioneren op een van de plaatsen op het scherm, een vierkante noot in bleek en versleten geel zal verschijnen aan de bovenkant van je scherm, maar dit kan worden gewijzigd en dus zullen we plaats maken voor creatie van verschillende soorten categorieën.

Op dezelfde manier, om de Outlook post-it-notities te beheren , moet u de optie Notities selecteren, hier organiseert, kopieert en print u al uw notities, op deze manier zult u uw dagelijkse activiteiten vergemakkelijken.

Verwijder "spam" -berichten in Outlook 2013

Een ander voordeel dat Outlook ons ​​nu biedt, is dat we die berichten die we niet meer nodig hebben snel kunnen verwijderen, klik gewoon op de opschoningsoptie die aanwezig is in de modellen van Outlook 2013 en Outlook 2016.

De knop Wissen wordt je geheime wapen om die berichten te verwijderen die je niet langer nodig hebt in je lade.

Adresseer en transformeer uw e-mail met voorwaardelijke formaten

Vanaf deze plek kunnen we het vervolgkeuzemenu vinden dat regels aangeeft, vervolgens gaan we naar de optie om te verplaatsen vanaf het hoofdtabblad en ten slotte op start te klikken , hier kunnen alle gebruikers in Outlook kiezen uit alle variabelen en criteria. Een andere optie van Outlook die de gebruiker biedt, is om onmiddellijk bepaalde e-mails te detecteren die voldoen aan de criteria in letters, kleuren of bepaalde specificaties, dit is mogelijk door het voorwaardelijke formaat van Outlook.

Vind belangrijke berichten

Verzadig jezelf niet met berichten die niet belangrijk voor je zijn en filter de berichten, ga naar de knop " Filter e-mail ", dit is te vinden in de Start-optie en dus zullen we alle opties vinden die het filter ons biedt om binnen te houden Ik sorteer de e-mails van Outlook.

Hiermee eindigen we met de beste trucs van Outlook 2013 en 2016. Wat is de beste truc voor jou? Kunt u er nog een aanbevelen?