Dropbox: we leggen de nieuwe functies ervan uit

Het is duidelijk dat Dropbox een van de meest gerenommeerde synchronisatie- en cloudopslagservices op de markt is, en het bedrijf dat het heeft gelanceerd, heeft zijn product in toenemende mate verfijnd om zakelijke en zakelijke gebruikers die het gebruiken als een samenwerkingsplatform.

Dropbox vernieuwt zijn functies

Met Dropbox kun je nu documenten scannen vanuit de mobiele applicatie voor iOS en zelfs Microsoft Office-documenten rechtstreeks op de smartphone maken. Andere tools en functies die zijn geïntroduceerd, zijn de mogelijkheid om foto's op uw computer te beheren, mappen en bestanden vanaf het bureaublad te delen, opmerkingen toe te voegen aan een specifiek deel van een bestand en de preview van eerdere versies te bekijken, naast andere functies.

De Dropbox-cloudopslagservice heeft een reeks nieuwe productiviteitsfuncties aangekondigd, die vanaf juni 2016 beschikbaar zijn voor alle gebruikers. In een bericht op zijn blog legt het bedrijf uit dat deze functies voornamelijk gericht zijn op gebruikers die de dienst gebruiken voor werk, hoewel het voor iedereen nuttig kan zijn.

Met ongeveer 600 miljoen gebruikers die Dropbox gebruiken, heeft het bedrijf veel geleerd over hoe moeilijk het kan zijn om bepaalde dingen te doen. Het is om deze reden dat Dropbox nieuwe productiviteitstools introduceert om je werk te vereenvoudigen, verenigen en beschermen.

Als je een traditioneel persoon bent die graag je bonnetjes bewaart, is Dropbox zojuist je nieuwe beste vriend geworden. De nieuwste versie van de populaire bestandssynchronisatieservice kan nu documenten scannen, inclusief bonnen, en deze snel uploaden naar je Dropbox-account.

Maar dat is niet alles wat de nieuwe Dropbox kan doen.

Documenten scannen vanaf de camera

De eerste nieuwe functie is een documentscanner die de smartphonecamera activeert en u helpt perfect gecentraliseerde foto's van de vellen te maken. Net als in andere programma's van het genre, biedt Dropbox enkele filters, verwijdert de achtergrond automatisch en kun je alles opslaan in een praktisch PDF-bestand.

Tik gewoon op de knop '+' onder aan de Dropbox-interface, tik op 'Document scannen', richt de cameralens van de telefoon en wacht tot de blauwe omtrek strak om de randen van het document past.

Zodra u op de trigger drukt, krijgt u de mogelijkheid om de scan te roteren, het filter te wijzigen of een analyse toe te voegen op een nieuwe pagina in hetzelfde PDF-document. Klik op Bestand organiseren om de volgorde van de pagina's te wijzigen.

Wanneer je klaar bent om het te laden, klik je op de knop Volgende, kies je de bestandsnaam, de locatie en het bestandstype (PDF of PNG). Druk vervolgens op Opslaan.

Met het scannen van documenten is het nu mogelijk om de mobiele Dropbox-app te gebruiken om documenten, bonnen en schetsen vast te leggen en te ordenen, zodat ideeën binnen handbereik zijn.

Maak en bewerk Word-, PowerPoint- en Excel-documenten

Als een idee geschikter is voor een Office-document, kunt u op de knop "Nieuw" klikken om het Microsoft Word-, PowerPoint- en Excel-bestand direct vanaf uw mobiele apparaat te maken. Het wordt automatisch opgeslagen in uw account. De nieuwe + -knop in de Dropbox-app voor iOS voegt een handige manier toe om Office-documenten te maken en op te slaan en helpt mensen beter samen te werken, waar ze ook zijn.

Het is niet nodig om applicaties handmatig te wijzigen bij het omgaan met Microsoft Office-bestanden in Dropbox. Met de nieuwste Dropbox-update kun je met één aanraking aan de slag in Word, PowerPoint of Excel. U moet Microsoft Office Suite op uw mobiel installeren om deze truc te laten werken.

Je kunt ook een bestaand Office-document bewerken in je Dropbox-account. Tik gewoon op om het bestand te openen en klik vervolgens op de knop Bewerken onder aan het scherm; Nogmaals, u schakelt automatisch over naar de bijbehorende applicatie om de wijzigingen aan te brengen.

Reageer in een bestand

Samenwerken is best moeilijk als je niet kunt communiceren. Gelukkig maakt Dropbox het gemakkelijk om te chatten over je bestanden die zijn gesynchroniseerd met de commentaarfuncties.

Open gewoon een bestand en klik op de ballon om te chatten. Iedereen met wie u het document deelt, kan de reactiethread zien.

In de bovenhoek van het venster ziet u een meldingsknop (klokvormig). Indien ingeschakeld, ontvangt u een melding telkens wanneer iemand een opmerking toevoegt. Schakel meldingen uit om het waarschuwingsalarm uit te zetten.

Helaas kunt u een bepaald deel of gedeelte van een bestand niet taggen en een opmerking toevoegen (misschien in een toekomstige update).

Bescherm met een Dropbox-wachtwoord

Zelfs als je telefoon of tablet al met een wachtwoord is beveiligd, wil je misschien nadenken over hoe je een extra beschermingslaag kunt toevoegen aan je kostbare Dropbox-bestanden.

Met de Dropbox-app kun je je bestanden vergrendelen met een viercijferige zone, en je kunt de toegangscode voor de Dropbox-sessievergrendeling configureren of je Dropbox-account van je apparaat verwijderen na 10 mislukte ontgrendelingspogingen.

WIJ RADEN U AAN Cloudopslag: prijsvergelijking

Klik op Recent en tik vervolgens op de knop Instellingen om naar de functie Code-instellingen te gaan.

Druk vervolgens op Toegangscode activeren. Voer een viercijferige pincode in.

Houd er rekening mee dat Dropbox alleen de toegang blokkeert op de telefoon die je gebruikt; Als je Dropbox op je andere apparaten wilt blokkeren, moet je het proces voor elk apparaat herhalen.

Dropbox-beveiliging

De beveiliging is ook verbeterd, omdat individuele bestanden privé kunnen worden gedeeld met specifieke mensen. Dat wil zeggen, wanneer de artikellink wordt geopend, moet de persoon die deze heeft ontvangen inloggen op zijn Dropbox-account om de toestemming te valideren. Voorheen waren gedeelde bestanden toegankelijk voor iedereen met de URL.

Deel bestanden en mappen vanaf het bureaublad

Wanneer u nu op een bestand of map klikt, kunt u bestanden rechtstreeks vanaf het bureaublad delen, zonder naar internet te hoeven gaan, of een link kopiëren en deze via e-mail verzenden.

Houd een bestand offline

De Dropbox-app voor mobiele telefoons of tablets kan niet teveel doen als je geen netwerkverbinding hebt.

In deze nieuwe update kunt u echter specifieke bestanden markeren voor offline gebruik. Als je dit doet, wordt de nieuwste versie van het bestand naar je telefoon gedownload en kun je het openen, zelfs als het apparaat geen verbinding kan maken met wifi of je data-abonnement.

Druk gewoon op de pijl-omlaag naast de bestandslijst en schakel de optie Offline beschikbaar maken in. Je kunt ook een bestand openen, tik op de drie stippen op de menuknop in de bovenhoek van het scherm en tik vervolgens op Offline beschikbaar maken.

Vergeet niet dat het openen van uw Dropbox-bestanden wanneer u offline bent, lokale opslagruimte op het apparaat in beslag zal nemen.

Nieuwe interface voor tablet- of pc-gebruikers met kleine schermen

Met de nieuwe Dropbox-update kan de gebruiker de grootte van het toepassingsvenster aanpassen zonder de productiviteit te verliezen. Technisch gezien ondersteunt de applicatie nu schermen met een resolutie van 360px. Voorheen was het minimum 500px.

Dropbox kan worden bijgewerkt door de update te downloaden uit de Appstore. Als u de applicatie al heeft, ziet u in plaats daarvan het updateverzoek, dat automatisch wordt bijgewerkt.

Dropbox moet nog een nauwkeurige tijdlijn geven waarin wordt aangekondigd wanneer deze functies Android zullen bereiken.