PC-scanner: sleutels om een ​​goede keuze te maken [2016]

Het kiezen van de pc-scanner onder de ideale omstandigheden is geen gemakkelijke taak. Er zijn veel opties op de markt voor merken en modellen, met verschillende technische specificaties, kenmerken, toepassingen en verschillende prijzen, dus om u te helpen een beslissing te nemen, raden we u aan de volgende tips te volgen:

PC-scanner

1) De hamvraag: voor welke behoeften heb ik een scanner nodig?

• Operationeel: minder papier, meer efficiëntie. Financieel: meer efficiëntie, lagere kosten. Strategisch: Agility om te profiteren van commerciële informatie. Milieu: minder papier, meer vrije ruimte in het bedrijf. Juridisch: Wettelijke exploratieverplichting.

Zodra het belang van documentdigitalisering voor uw bedrijf is gedefinieerd, moet u een budget opstellen voor de aanschaf van deze essentiële tool in elektronisch documentbeheer .

2) Pas de frequentie en het volume aan van de documenten die u gaat scannen

In dit stadium moet u het analyseprofiel van uw bedrijf of afdeling, de frequentie en het volume van de zendingen analyseren om documenten te scannen. Zie onderstaande tabel:

Frequentie	volume	scanner
laag	Laag	entree
laag	gemiddeld	departementaal
Hoog	Laag	departementaal
Hoog	gemiddeld	Gemiddelde productie

• Laag dagvolume = tot 500 vel per dag Gemiddeld dagvolume = 500-1500 pagina's per dag Scannerinvoer: 20 ppm, 1000 pagina's / dag Afdelingsscanner: 30-45 ppm, 1500-3000 pagina's / dag Gemiddelde scanneruitvoer:. Boven 50 ppm, 4.000 en 6.000 pagina's / dag.

Als het doel is om een bedrijf voor het scannen van documenten op te zetten om diensten aan andere bedrijven te leveren, of als u een groot aantal documenten moet digitaliseren, kunt u kiezen uit modellen met een hogere dagelijkse productiecyclus en hogere snelheid. U kunt ook overwegen om hoogproductieve scanners te leasen wanneer projecten van korte duur zijn.

Als uw bedrijf een zeer groot verouderd document heeft (honderdduizenden documenten), overweeg dan om een ​​adviesbureau in te huren om het project te begeleiden, aangezien deze vaak langer en ingewikkelder zijn.

3) Aanpassing van resolutieoptiek

Optische resolutie (uitgedrukt in dpi of dots per inch) is een technische parameter van de scanner, die de precisie definieert waarmee de apparatuur afbeeldingen vastlegt. Daarom geldt: hoe hoger de resolutie, hoe scherper het verkregen beeld, hoe langer de scan en hoe groter de bestandsgrootte (in K bytes). Daarom moet de resolutie in evenwicht zijn om de beste waarde te krijgen voor snelheid, bestandsgrootte en kwaliteit.

Pc-scanners op de markt scannen doorgaans documenten met een optische resolutie van 600 dpi, maar een resolutie van 200 of 300 dpi is voldoende voor de meeste documentscans.

4) Het documentformaat (A4, Legal, A3 ') en type instellen (gebonden, boek, losse vellen, kaart, dik document)

Dit onderdeel is erg belangrijk omdat een A3 pc-scanner tot 10 keer meer kan kosten dan een A4-scanner.

Onthoud dat A3-formaat groter is dan A4. Een A3-scanner kan een A4-document scannen, maar het omgekeerde gebeurt niet.

• Om documenten van A4-formaat te snijden, hebt u een scanner met automatische documentinvoer (ADF) nodig Voor boeken, boekbanden of zeer dikke documenten: flatbedscanner (oppervlak) Voor losse vellen en boeken, gebonden documenten of te dik: scanner met automatische invoer document en flatbed (oppervlak)

5) Scansnelheid

De pc-scansnelheid wordt gegeven in ppm of pagina's per minuut. Het grootste zakelijke of professionele gebruik van scanners varieert van 20 ppm tot 65 ppm, wat aangeeft dat snelheid het doel en de beschikbaarheid van investeringen is. Het is duidelijk dat voor grotere dagelijkse volumes wordt voorgesteld om een ​​snellere pc-scanner te kiezen. Voor afdelingsgebruik in een kantoor kan het model van 45 ppm volstaan.

6) Simplex (alleen voorkant) of duplex (single pass duplex)

Tegenwoordig heeft vrijwel elke pc-scanner op de markt de dubbelzijdige functie, waardoor u de voor- en achterkant in één keer kunt vastleggen, waardoor wit vers overbodig wordt.

7) Uitvoerformaat (TIF, JPG, PDF, PDF / A, doorzoekbaar PDF-bestandstype)

Het is belangrijk om de indeling van het uitvoerbestand te definiëren, en zo worden de documentafbeeldingen opgeslagen volgens de projectvereisten. Momenteel biedt de overgrote meerderheid van de fabrikanten scanners en opnamesoftware om afbeeldingen op te slaan in de belangrijkste formaten op de markt en de zoek-PDF-standaard is nu overheersend , waardoor Om de inhoud binnen documentafbeeldingen te doorzoeken, typt u het woord zoeken in volledige tekst.

WIJ RADEN U AAN Samsung CJG5, lanceerde zijn nieuwe gebogen gamingmonitor op 1440p

8) Analyseer en definieer kenmerken van capture-software

Functies zoals automatisch verwijderen van blanco vers, OCR, verwijderen van gaten, beeldoverwinning, lezen van streepjescodes helpen enorm bij het verhogen van de productiviteit omdat ze hervatting voorkomen. Maar vergeet niet dat hoe meer actieve functies, hoe groter de behoefte aan verwerking, dus hoe meer CPU- en geheugenbronnen de computer moet hebben.

Scanners zoals de Panasonic-modellen hebben in hun Image Capture Plus- software al deze gecombineerde functies, die een hoge productiviteit, prestaties en kwaliteit mogelijk maken.

9) Fundamentele vereisten waarmee rekening moet worden gehouden bij het scannen van documenten

Omdat het scannerproces een rol speelt, is het onvermijdelijk dat vuil zoals roet, stof, toner en andere in de scanner terechtkomen, dus er is behoefte aan basis preventieve periodieke reiniging, die door de gebruiker kan worden uitgevoerd met behulp van een doek licht bevochtigd met isopropylalcohol, aangebracht op de lenzen, rubberen rollers, scheidingskussens en stroomlijnkappen.

Waarschuwing: probeer nooit de apparatuur uit elkaar te halen !!! Geavanceerd onderhoud moet altijd worden uitgevoerd door een gekwalificeerde technicus.

10) Documentvoorbereiding - een belangrijke stap in de digitalisering van documenten

Een andere factor die het verschil maakt bij het scannen van documenten en de levensduur van uw apparatuur verlengt, is het voorbereiden van uw documenten voordat u ze in de scanner plaatst. In de voorbereidingsfase moeten documenten worden belucht, handmatig worden gescheiden, items die de scanner kunnen beschadigen, moeten worden verwijderd, zoals nietjes, clips, post-its, vuil, gescheurde vellen moeten worden gerepareerd, waarbij materialen die het vel scheiden, moeten worden vermeden en zijn ondergebracht in de machine.

Aanbevolen pc-scanner

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 euro. Iriscan boek 3 | Document scanner | 69 euro HP Scanjet 200 | 69 euro Canon Lide 220 | 78 euroEpson B11B232401 | 87 euro HP Scanjet 300 | 94 euro Epson Perfection V370 Photo | 105 euro.