Beheer versies van uw bestanden op mac (beginnershandleiding)

Het beheren van verschillende versies van bestanden op het macOS-systeem is een uiterst nuttige functie die echter door een groot deel van de gebruikers vaak onopgemerkt blijft. Het is een functie die alle kracht van Time Machine gebruikt om eerdere versies van uw documenten te herstellen. Deze versie is niets nieuws, maar nu, met de komst van Apple's nieuwe Apple File System (APFS), stijgt het beheer en / of het raadplegen van documentversies naar een nieuw niveau. Het is een functie op professioneel niveau die u uit meer problemen zou kunnen halen, dus in Professional Review zullen we u vertellen hoe u deze moet gebruiken en zelfs hoe u deze kunt uitschakelen, hoewel we niet zouden begrijpen waarom u zoiets zou willen doen.

Inhoudsindex

Autosave en versies, de hoogtepunten van Lion

Een paar jaar geleden veroorzaakte de OS X Lion- versie voor Mac gevoelens van liefde en haat bij gebruikers. Dichter bij iOS kwam de OS X-revisie (later macOS genoemd) niet zonder problemen. Desondanks was een van de meest opvallende kenmerken de introductie van bestandsversies.

Deze nieuwe functie leverde ook enkele problemen op. Een van de meest opvallende was het maken van duplicaten, maar tegenwoordig is het al mogelijk om door elke stapsgewijze wijziging van een document te navigeren en het te herstellen. Op deze manier maakt het niet uit of u een belangrijk document hebt overschreven, en zelfs als u een deel van de documentinhoud hebt verwijderd of als de Mac onverwachts opnieuw is opgestart, omdat de wijzigingen voortdurend worden opgeslagen. Daarom is het zo'n belangrijk kenmerk. Net als bij Time Machine nam Apple iets dat moeilijk te beheren was en maakte het een standaard en eenvoudig te gebruiken functie.

Autosave, de belangrijkste functie voor het beheren van versies

Als een applicatie versiebeheer ondersteunt, ondersteunt het ook automatisch opslaan. Elke keer dat je pauzeert, slaat de app automatisch de wijzigingen op die je hebt aangebracht of de inhoud die je hebt toegevoegd. Als u gestaag werkt, slaat de app de wijzigingen standaard elke paar minuten op.

Maar dit is niet universeel voor alle toepassingen. Office 2016 gebruikt bijvoorbeeld zijn eigen autosave en gebruikt Office 365 / One Drive voor versiebeheer.

Met de komst van het nieuwe APFS-bestandssysteem is versiebeheer een cruciaal onderdeel geworden omdat het nu sneller werkt.

Herstel naar de nieuwste open / opgeslagen versie

Dit is de eenvoudigste manier om de opties voor bestandsversiebeheer te gebruiken, en deze is te vinden in het menu Bestand. Nadat u het betreffende bestand hebt geopend, bijvoorbeeld een Pages-document, en nadat u enkele wijzigingen hebt aangebracht, klikt u eenvoudig op de optie Bestand in de menubalk en scrolt u omlaag naar de optie "Terug naar". Daar ziet u twee opties, waaronder de laatst geopende versie en ook de laatst opgeslagen versie. In beide gevallen wordt de datum / tijd van deze versies aangegeven.

Als u de laatste opening kiest, worden alle wijzigingen die u in het document hebt aangebracht sinds de laatste opening, verwijderd, inclusief alle wijzigingen die u hebt opgeslagen. Als u daarentegen de laatst opgeslagen optie kiest, springt u automatisch naar de laatst opgeslagen versie. Logisch toch? Maak je geen zorgen als je dit per ongeluk doet, je kunt je recente wijzigingen ook opslaan als een nieuwe versie.

Door alle versies bladeren

In het geval dat u op zoek bent naar een eerdere versie in de tijd van uw document, bijvoorbeeld een versie van vorige week of van een maand geleden, heeft u nog een extra optie: Bestand> Terug naar> Blader door alle versies. U zult zien dat de huidige versie van het bestand naar de zijkant van uw scherm wordt verplaatst, terwijl aan de zijkant een tijdlijn met gewijzigde versies verschijnt.

Ben je bekend? Ik dacht van wel. De reden is dat het uiterlijk bijna identiek is aan Time Machine. Blader naar de zijkant naar de gewenste versie en druk op Herstellen wanneer je het vindt. Deze versie springt naar voren en wordt het actieve venster waarop u kunt blijven werken.

Vergrendel en dupliceer bestanden

Twee andere zeer nuttige functies op het gebied van bestandsversiebeheer zijn de functies waarmee u bestanden kunt vergrendelen of een duplicaat kunt genereren. Deze functies zijn vooral handig bij het werken met documentsjablonen.

Een bestand vergrendelen is heel eenvoudig, omdat het voldoende is om deze optie via de titelbalk in te schakelen. Klik op het vervolgkeuzemenu dat u naast de documenttitel in het venster ziet, waar de naam en map met het bestand worden weergegeven. Daar vind je een selectievakje, vink het aan en je hebt het bestand vergrendeld.

Wanneer u nu wijzigingen in het document aanbrengt, in plaats van "Opslaan als", vindt u in het menu Bestand de optie Dupliceren. Als u deze optie gebruikt, wordt er een kopie gemaakt in dezelfde map als het huidige bestand met dezelfde titel waaraan het woord "kopiëren" wordt toegevoegd. Vervolgens kunt u het vervolgkeuzemenu gebruiken om het naar een nieuwe locatie te verplaatsen.

Zoals we al zeiden, is het dupliceren van bestanden uitstekend als we met sjablonen werken. Mogelijk wilt u het bestand echter automatisch op een andere plaats opslaan en wilt u misschien zelfs het bestandstype wijzigen. Om de optie "Opslaan als" te openen, houdt u gewoon de Option-toets ingedrukt terwijl u op Bestand in de menubalk klikt.

Verwijder oude versies

Als je een specifieke versie van een document wilt verwijderen, kun je dit ook doen in macOS. Volg hiervoor het pad Bestand> Terug naar> Blader door alle versies. Zoek de versie die u wilt verwijderen en klik erop om deze aan de rechterkant van uw scherm te laten verschijnen.

Ga vervolgens naar de menubalk en selecteer de optie Bestand> Terug naar, en daar zou je een nieuwe optie moeten vinden "Deze versie verwijderen". Zodra u op die optie klikt, wordt u gevraagd de actie te bevestigen om die versie voor altijd te verwijderen. Klik op Ja en herhaal de stappen voor elke versie die u wilt verwijderen.

Schakel Versies en Autosave-opties uit

Als wat je zocht toen je hier aankwam, de manier was om al deze versiebeheer- en autosave-functies uit te schakelen, dan zou je met Terminal in de diepten van macOS moeten duiken. Wees daarom heel voorzichtig, want u kunt ernstige problemen veroorzaken als u het niet goed doet.

Zoek eerst de naam van de applicatie waarvoor u deze opties wilt uitschakelen door deze opdracht uit te voeren:

Zoek de app die u wilt uitschakelen en vervang "AppName" in de volgende opdracht door de naam van uw app, en zorg ervoor dat u de volledige naam correct kopieert.

Schakel ten slotte automatisch opslaan uit met de volgende opdracht. Nogmaals, je moet "AppName" vervangen door de naam van de applicatie zoals je die gevonden hebt met het eerste commando:

Vanaf nu slaat de applicatie wijzigingen niet langer automatisch op en slaat het ook geen verschillende versies van hetzelfde bestand op. Als je er spijt van hebt en je wilt stoppen door de functies opnieuw te activeren, voer dan gewoon deze twee opdrachten uit met de naam van je applicatie:

Met dit alles heeft Apple gebruikers beschouwd als "geavanceerde" functies. Versies en automatisch opslaan waren al beschikbaar op andere besturingssystemen, maar waren niet toegankelijk voor alle gebruikers.