De 18 beste tools voor online projectbeheer

Steeds meer bedrijven maken gebruik van werkteams op afstand, waaronder in veel gevallen freelancers. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat elke werknemer zich op een andere plaats bevindt. Iets dat in principe de coördinatie van dat project ingewikkeld kan maken. Gelukkig zijn er veel middelen die het team helpen om te allen tijde contact te hebben. Zo kunt u dit project op een eenvoudige manier coördineren en door laten gaan.

Inhoudsindex

De beste tools voor online projectbeheer

Momenteel hebben we veel tools die zeer nuttig zijn bij het beheren van online projecten. Op deze manier kunnen we de nodige taken uitvoeren om dit project vooruit te helpen. Van het toewijzen van taken tot het plannen van afspraken of documentleveringen. Alles wat u nodig heeft om deze online projecten vooruit te helpen.

Er zijn tegenwoordig veel tools beschikbaar. Daarom hebben we een selectie gemaakt met het beste wat we vandaag kunnen vinden.

Activeer Collab

Het is een online tool voor projectbeheer dat opvalt omdat het heel gemakkelijk en intuïtief is. We kunnen eenvoudig mijlpalen en taken maken en deze toewijzen aan teamleden. Daarnaast kunnen we de communicatie met de mensen in dat team onderhouden. Er worden ook meldingen gemaakt en bestanden kunnen heel gemakkelijk worden uitgewisseld. Een andere functie is schrijven en beantwoorden vanuit de mail zonder het systeem te hoeven betreden.

Teux Deux

Als u een persoon bent die uw werk van week tot week plant of plant, is dit de beste beschikbare optie. Het programma helpt ons de werkweek te scheiden. Elke dag is dus een andere kolom. Zo kunnen we de taken toevoegen die we elke dag van de week moeten uitvoeren. Het valt op omdat het erg visueel en eenvoudig is. Zo kunt u zich op een eenvoudige manier organiseren en altijd alert zijn op alles wat u tijdens de week moet doen. Het is ook een gratis optie.

Basecamp

Het is mogelijk een van de eenvoudigste tools die we kunnen vinden in online projectbeheer. Dankzij een zeer intuïtieve interface en een goed ontwerp. Omdat alles erg visueel is in deze tool. We kunnen snel de taken, bestanden of gesprekken / discussies zien die erin staan. We zijn dus altijd op de hoogte van wat er gebeurt. Daarnaast hebben we een tijdlijn en een kalender. Het stelt ons ook in staat om per e-mail te antwoorden.

Nozbe

Het is een van de meest complete opties die we in deze lijst vinden. Daarnaast biedt het ons veel maatwerkmogelijkheden, zoals het toevoegen van een persoonlijk logo. We kunnen ook synchroniseren met de Google- of Twitter-agenda, e-mails naar het systeem sturen om nieuwe taken te maken of bestanden toevoegen aan elk project in de tool. Het beste is dat de gebruiker veel kan beslissen, omdat ze het kunnen gebruiken als een eenvoudige takenlijst of als je het voor complexere projecten wilt gebruiken. Maar het is mogelijk om het op beide manieren te gebruiken.

Astrid

Deze tool biedt ons een zeer eenvoudig ontwerp met zijn eenvoudige en overzichtelijke interface. Het is dus zeer comfortabel in gebruik. Daarnaast heeft het ook een applicatie voor smartphones die dat design behoudt. We kunnen het dus vanaf elk apparaat gebruiken. We hebben de mogelijkheid om gedeelde lijsten te maken en er tegelijkertijd mensen aan toe te voegen. Daarnaast geeft het ons de mogelijkheid om opmerkingen over elke taak achter te laten. Het is dus gemakkelijk om details te delen over hoe iets wordt gedaan of om vragen te beantwoorden.

Samenloop

Deze tool is ontworpen om de uitwisseling van documenten, informatie of bestanden veel eenvoudiger en comfortabeler te maken voor alle betrokken partijen. Bovendien is het een optie die ons een hoog organisatieniveau biedt. Het is dus een goed hulpmiddel voor grote projecten of grote bedrijven. Bovendien integreert het met Microsoft Office. U kunt dus veel uit deze tool halen.

Teambox

Het is een van de gemakkelijkste hulpmiddelen voor projectbeheer die we kunnen vinden. Opnieuw valt het op omdat het zeer intuïtief is en het is gemakkelijk om samenwerkingsprojecten te organiseren. Omdat het ons in staat stelt om de prioriteit of het belang van de taken te beheren. We kunnen ons dus eerst concentreren op de belangrijkste. Bovendien kunnen gebruikers op elk moment updates over de voortgang van het project verzenden.

Monteren

Het is een ander kwaliteitsinstrument. Dit is vooral handig bij het beheren van ontwikkelingsprojecten. Omdat het werkt met een systeem van tickets / kaarten die aan elke gebruiker zijn toegewezen. Op elk van deze kaarten staat gedetailleerde informatie over de taken. Naast het tonen van het niveau van complexiteit en hoeveel uren werk nodig zijn om deze taken uit te voeren. Het is ook een nuttige optie omdat we rapporten hebben die ons helpen deadlines en middelen te beheren.

Het ontwerp is niet zo intuïtief als dat van andere tools op deze lijst. Maar we hebben veel tutorials die ons helpen om het ons gemakkelijk te maken om te gebruiken. Er mag dus geen probleem zijn. Als een Scrum-methodiek op uw werkplek wordt gevolgd, is dit een goede optie om te gebruiken.

Toodledo

Dankzij deze tool kunnen we taken organiseren op basis van prioriteiten of voorkeuren. Dus als we een zeer intense dag hebben en niet weten wat we eerst moeten doen, kan de applicatie het voor ons plannen. Daarom gaat hij voorstellen wat we in de eerste plaats moeten voltooien. Bovendien geeft het ons de geschatte tijd voor elk van de taken, de deadline en de relevantie van elk van de taken. Zo weten we welke we altijd eerst moeten invullen. We hebben een gratis versie en een betaalde versie. De betaalde stelt ons in staat om lijsten te delen en dat de tool ons helpt bij de werkplanning.

Kapost

Het is een ideaal hulpmiddel voor schrijvers of bloggers die samenwerken. Omdat het werkt als een virtuele publicatieruimte. Gebruikers kunnen dus een concept of concept indienen voor de redacteur om groen licht te geven. We hebben drie soorten gebruikers in deze tool: redacteuren, medewerkers en abonnees. De rol van redacteuren is het goedkeuren, afwijzen en toewijzen van ideeën of taken. Daarnaast bevat de tool zelf betalingen per post.

Daarom is het een goede optie als je met een zeer divers team werkt of betalingen doet op basis van resultaten. Het idee van deze tool is dat gebruikers zich concentreren op concepten en zo de kwaliteit van de inhoud verhogen. Het is ook een geweldige optie om te brainstormen. Zodat teams van creatieven het meeste uit deze tool kunnen halen.

Omnifocus

Het is een erg interessante tool, maar het is momenteel niet beschikbaar voor Windows. Het is een exclusieve tool voor Apple-gebruikers. Bovendien moet worden gezegd dat het een vrij hoge prijs heeft, dus velen willen het om deze reden misschien niet gebruiken. Het is een zeer interessante manager om taken uit te voeren en doelstellingen te halen. We kunnen deadlines stellen voor elke taak of elk project. Daarnaast is het mogelijk om afbeeldingen of spraakmemo's toe te voegen.

Momenteel kost het in de Apple Store ongeveer 36 euro. Als het een groot team is en veel gebruikt gaat worden, is het niet duur. Maar er zijn ook opties op de lijst die volledig gratis zijn.

Dingen

Het is een applicatie die in de loop van de tijd veel populariteit heeft gewonnen. Het is een goede optie, omdat het ons er altijd aan herinnert dat we de taken niet op tijd voltooien. En mocht het toch voorkomen dat we iets niet op tijd af hebben, plaats die taak dan automatisch in de lijst met taken die je vandaag dringend moet afmaken. Daarnaast kunnen we contacten toevoegen en taken toewijzen. Het is eenvoudig te gebruiken en het is een goede optie als je de neiging hebt om iets te vergeten.

Centraal bureaublad

Deze tool is een van de beste voor projectbeheer in de cloud. Het belangrijkste voordeel dat het ons biedt, is dat het gericht is op realtime werken. Een van de functies die het ons biedt, is instant messaging. Zo kunnen we te allen tijde in contact staan ​​met andere teamleden. Daarnaast kunnen we ook documenten online bewerken en in realtime webconferenties houden.

Producteev

Dankzij deze tool kunnen we de taken in projecten verdelen en ook subtaken toevoegen. We hebben zowel een gratis als een betaalde versie van deze tool. We kunnen er bijdragers aan toevoegen en het is ook mogelijk om met hen te communiceren. Bovendien valt het op omdat het een optie is waarmee we heel gemakkelijk taken tussen teamleden kunnen organiseren en verdelen. Het stelt ons ook in staat om bijlagen toe te voegen en te downloaden.

Over het algemeen werkt het als een takenlijst met realtime herinneringen. Zo worden we te allen tijde geïnformeerd over wat er gebeurt. Bovendien kunnen teamleiders taken maken en toewijzen, deadlines toevoegen, productiviteitsrapporten genereren en ook medewerkers uitnodigen.

TeamLab

Het is een gratis beheerplatform voor kleine en middelgrote bedrijven. Het is dus een goede optie voor de eigenaren van dit type bedrijven als het gaat om het organiseren van taken en projecten. Het is alsof u uw eigen sociale netwerk heeft voor uw bedrijf. We kunnen blogposts maken die de rest van de werknemers te zien krijgen. Er zijn ook enquêtes, aankondigingen en andere aanvullende functies. Leden hebben ook de mogelijkheid om discussies te starten in de forums en u kunt die onderwerpen volgen die van belang zijn. Het heeft ook een interne chat.

Denk aan de melk

U bent vast wel eens naar de supermarkt geweest omdat u dacht dat u melk moest kopen en zonder dat u naar huis terugkeerde. Op basis van deze typische situatie ontstaat deze tool. De belangrijkste functie ervan is om fouten te voorkomen bij het doen van aankopen of taken. Zo voorkomen we domme fouten omdat we iets vergeten zijn. Hoewel, het is een tool die opvalt doordat het ons veel verschillende functies biedt. We kunnen taken organiseren en het integreert met Gmail, Google Agenda en ook met Twitter. Daarnaast kunnen we taken delen om ons daarbij te helpen of om ons te adviseren.

Hoewel het ook een aantal nadelen heeft die belangrijk zijn om te weten. Vooral het webdesign dat je hebt is niet het beste. Velen denken dat het enigszins gedateerd is en niet het meest comfortabel is om van al zijn functies te genieten. Soms is het onmogelijk er iets in te vinden. Zo vaak kunt u tijd verspillen aan het zoeken naar enkele van zijn functies.

Tijd dokter

Deze tool is voornamelijk gericht op tijdcontrole. Het biedt ons een optioneel scherm waarmee we externe medewerkers kunnen volgen. Bovendien genereert het automatisch dagelijkse rapporten over de activiteit die heeft plaatsgevonden. Zo kunnen we te allen tijde de echte vooruitgang zien. Het houdt ook bij welke websites en applicaties worden gebruikt. Zo kunnen we met grote precisie volgen wat een gebruiker te allen tijde doet. Een goede optie voor strengere werknemers die geen seconde willen verspillen.

Zoho Projects

We maken de lijst af met deze tool voor samenwerking en monitoring van projectbeheer. Het geeft ons de mogelijkheid om werkgroepen te creëren en dat deze groepen kunnen samenwerken om de klus sneller te klaren. Bovendien kunnen geweldige planning, monitoring en constante communicatie worden uitgevoerd. Zo blijven de projecten altijd op tijd. Daarnaast hebben we een incident- of storingsmodule waarmee we fouten heel snel kunnen corrigeren.

De tool-interface is eenvoudig, zodat alle gebruikers deze zonder problemen kunnen gebruiken. Het is heel eenvoudig om projecten te maken of taken uit te voeren. Bovendien is het een hulpmiddel dat is ontworpen om zo efficiënt mogelijk te zijn bij het plannen en voltooien van projecten. We kunnen taken constant volgen. Bovendien integreert het met Google Drive, Gmail en Agenda en ook met Dropbox.

Dit zijn de beste tools die momenteel beschikbaar zijn voor online projectbeheer. Zoals je kunt zien, vinden we veel verschillende opties. Over het algemeen hebben ze allemaal hetzelfde doel, maar elk heeft extra functies die het voor u comfortabeler kunnen maken. Afhankelijk van het type projecten dat wordt uitgevoerd, zijn er ook enkele die mogelijk beter voor u zijn.