Office 365: wat het is, waar het voor is en welke voordelen het heeft

De Microsoft Office-kantoorsuite is al heel lang bij ons. De meeste gebruikers gebruiken het of hebben het af en toe op hun computer gebruikt. Hoewel ze in de loop van de tijd ook zijn geëvolueerd en aangepast aan wat gebruikers nodig hebben. Dus Microsoft heeft een tijdje geleden Office 365 gemaakt.

Inhoudsindex

Wat is en wat is Office 365

Het is toch een naam die voor velen van jullie klinkt. Hoewel het mogelijk is dat niet iedereen weet wat het is en waar het voor is. Daarom vertellen we je hieronder alles over Office 365. En er kunnen mensen zijn die ontdekken dat het iets nuttigs voor hen is.

Wat is Office 365?

Het is een tool waarmee we Word-, Excel-, OneNote- en PowerPoint-documenten kunnen maken, openen en delen. In die zin presenteert het geen veranderingen met een normaal Office-pakket, maar het verschil is dat je in realtime toegang hebt tot alle programma's. Bovendien hebben we toegang vanaf elk apparaat dat toegang heeft tot internet en OneDrive.

Naast deze programma's hebben we ook een aantal extra tools. We hebben toegang tot e-mail, instant messaging, videoconferenties, gedeelde schermen, cloudopslag, agenda's… We hebben dus een groot aantal tools waarmee we in alle comfort kunnen werken.

Office 365 is iets dat in bedrijven wordt gebruikt, omdat het ons in staat stelt om op een gedeelde manier aan documenten te werken. Meerdere mensen tegelijk kunnen documenten bewerken. Ideaal als er mensen werken in verschillende delen van de wereld.

Over het algemeen kunnen desktopapplicaties op maximaal vijf apparaten worden gebruikt (in hun thuisversie). Of het nu een computer, tablet of smartphone is. Op deze manier heeft u, waar u ook bent, op een zeer comfortabele manier toegang tot uw documenten of bestanden die in de cloud zijn opgeslagen. Daarnaast hebben we met betrekking tot mail de mogelijkheid om bestanden tot 25 MB bij te voegen en hebben we bescherming tegen spam of kwaadaardige e-mails.

Er moet ook worden vermeld dat Office 365 regelmatig wordt bijgewerkt. We vinden dus regelmatig nieuwe features in de software. Ze stellen ons allemaal in staat om deze tools efficiënter te gebruiken.

Office 365-versies

Gezien de aard van het product, waardoor we altijd toegang hebben tot documenten zolang we een internetverbinding hebben, is dit een optie die behoorlijk populair is bij bedrijven. Omdat werknemers uit verschillende gebieden kunnen samenwerken aan projecten of als er mensen op reis zijn, kunnen ze altijd wijzigingen in een document raadplegen.

Hoewel Office 365 in de loop van de tijd is gegroeid en er verschillende versies van deze software zijn ontstaan. Momenteel hebben we verschillende versies voor thuis en andere voor bedrijven. Dus, afhankelijk van de behoeften, kunt u degene kiezen die het beste bij u past. Binnen de categorie voor thuis vinden we drie verschillende versies:

• Office 365 Home: 99, 00 euro per jaar Office 365 Personal: 69 euro per jaar Office Home and Students 2016 PC: 149 euro (eenmalige betaling)

Elk van de opties biedt ons extra functies, dus afhankelijk van de behoeften en het gebruik dat we eraan gaan geven, is er een optie die meer bij ons past. Zoals u kunt zien, zijn de betalingen in de meeste gevallen jaarlijks. We hebben weliswaar ook de mogelijkheid om maandelijks te betalen, maar dit is meestal wat duurder.

We hebben ook verschillende versies van deze bedrijfssoftware. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf of het aantal mensen dat van deze diensten gebruik gaat maken, hebben we verschillende mogelijkheden. Nogmaals, het hangt af van het gebruik en vooral van de grootte van het bedrijf bij het kiezen van het een of het ander. Dit zijn de drie opties:

• Office 365 Business: Vanaf 8, 80 euro per maand per gebruiker Office 365 Premium Business: Vanaf 10, 50 euro per maand per gebruiker Office 365 Business Essentials: Vanaf 4, 20 euro per maand per gebruiker

Het is niet verrassend dat elke versie verschillende functies bevat. Het hangt dus af van wat het bedrijf wil gebruiken, de ene of de andere versie is handiger. Hier ziet u alle functies van de verschillende versies, zowel voor thuis als voor zakelijk gebruik.

Met beide opties heeft u gedurende 1 jaar toegang tot deze applicaties:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Publisher (alleen pc) Microsoft Access

Bovendien biedt het in dat jaar 1 TB in de One Drive-cloud en 60 minuten per maand per gebruiker in Skype voor vaste en mobiele telefoons. Het ziet er niet slecht uit, toch?

Voordelen van Office 365

Het is een optie die vooral opvalt doordat gebruikers overal toegang hebben tot hun documenten. Iets dat genoeg comfort geeft. Waar u ook bent, u zult comfortabel toegang hebben en kunnen werken. Het is voldoende om internettoegang te hebben om in een van de programma's in de suite te kunnen werken.

Voor bedrijven is het een goede optie omdat het alle diensten in één pakket aanbiedt. Dus naast de programma's om documenten te maken, hebben we veel extra tools. Alles ontworpen om het werk comfortabeler te maken. Van het kunnen houden van videoconferenties tot het opslaan van bestanden in de cloud. Dergelijke functies zijn uiterst nuttig voor de werknemers van een bedrijf.

Daarnaast kunnen gebruikers kiezen uit een jaarlijks Office 365-abonnement of een maandelijks abonnement. U kunt van maand tot maand betalen (hoewel het iets duurder is). Iets dat ideaal kan zijn als je deze diensten maar een paar maanden nodig hebt. U hoeft dus niet te kiezen voor een jaarabonnement. Hoewel deze optie niet in alle versies beschikbaar is.

Office 365 is een natuurlijke evolutie van het klassieke Microsoft Office. De typische kantoorsuite, die nog steeds bestaat, is vernieuwd en aangepast voor zakelijke klanten en ook woningen. Het is zeker een goede optie om te overwegen of het bij je past. Wat denken jullie