Pdfelement: ontdek meer over de beste pdf-editor op de markt

De meeste gebruikers werken dagelijks in pdf-formaat. Het is wereldwijd een van de meest voorkomende geworden. Daarom hebben we geschikte software nodig om ermee te werken, omdat er gebruikers zijn die extra functies nodig hebben, naast het kunnen openen van een dergelijk document. Voor deze gebruikers hebben we de beste PDF-editor op de markt. We hebben het over PDFelement.

Inhoudsindex

PDFelement: de beste PDF-editor op de markt

Hieronder gaan we dieper in op de belangrijkste aspecten van PDFelement, van het ontwerp tot de functies die het ons biedt. Zodat u er een duidelijk beeld van kunt krijgen en dus kunt controleren of het iets is dat u uitkomt.

Ontwerp en interface

De interface is een bepalend aspect in dit type programma, want als we ze vaak gaan gebruiken, hebben we alles nodig om duidelijk en eenvoudig te zijn. Gelukkig is dit het geval bij PDFelement. Het onderscheidt zich door een zeer schone en gebruiksvriendelijke interface. We zullen het programma dus heel gemakkelijk kunnen gebruiken, we zullen er snel aan wennen.

We zien dat de interface niet voor verrassingen zorgt. Bovenaan vinden we het menu met alle opties en functies die het ons geeft. De pictogrammen zijn voor de meeste gebruikers herkenbaar en we hebben ook de verschillende secties, die bijbehorende functies bieden. Het is gemakkelijk voor u om in dit programma te bewegen.

Het is ook belangrijk dat het geen sierlijk ontwerp is. We hebben in dit menu bovenaan veel van de functies die het ons biedt, maar er worden niet te veel pictogrammen of functies weergegeven, wat het voor consumenten verwarrend kan maken.

Functies

Dankzij PDFelement kunnen we elk bestand in pdf-formaat openen. Dus als we een bestand moeten lezen, kunnen we dit gemakkelijk doen met dit programma. Maar het is niet het enige dat we kunnen doen, omdat het ons een reeks extra functies geeft, waardoor het de beste huidige PDF-editor is.

De functies die het ons biedt zijn het bewerken van documenten, converteren (in verschillende formaten), combineren, batchproces en het gebruik van verschillende sjablonen. Dankzij hen kunnen we met volledig comfort werken met bestanden in dit formaat, en kunnen we onze eigen bestanden maken dankzij de sjablonen die we in het programma beschikbaar hebben. We vertellen je iets meer over elke functie:

• Bewerken: hiermee kunnen we aan een PDF werken op dezelfde manier als wanneer we met een document in Word werken. We kunnen dus de tekst of aspecten ervan bewerken, of afbeeldingen of tabellen die erin staan. Converteren: Deze functie in PDFelement geeft ons de mogelijkheid om bestanden in verschillende formaten, zoals Word, Excel, HTML of JPEG, te converteren of uit te pakken. Maken: we kunnen een volledig nieuwe PDF maken of vanuit Word-documenten en vele andere formaten. Wat vergemakkelijkt het proces van het maken van dit type bestanden. Combineren: de naam van deze functie geeft ons er al genoeg aanwijzingen over. Hierdoor kunnen we verschillende soorten bestanden combineren in één PDF. We kunnen dus verschillende formaten combineren om één document te creëren. Batchproces: een functie die ons verschillende opties biedt, zoals het extraheren van gegevens, het genereren van watermerken of slagnummers. Het stelt ons in staat om met grote hoeveelheden bestanden tegelijkertijd te werken, waardoor processen aanzienlijk worden versneld. Sjablonen: we hebben verschillende sjablonen voor het geval we onze eigen pdf's moeten maken. Dankzij hen faciliteert PDFelement dit proces. Ze kunnen zeer nuttig zijn voor gebruikers die geen ervaring hebben op dit gebied.

Hoe PDFelement te gebruiken

Zodra de functies die deze PDF-editor ons biedt, worden getoond, laten we u nu zien hoe we ze kunnen gebruiken. U zult zien dat het gemakkelijk is om door PDFelement te navigeren en de taken uit te voeren die we hebben genoemd. We vertellen u elk afzonderlijk.

PDF bewerken

De eerste functie die we u laten zien, is het bewerken van een PDF. Dankzij het programma kunnen we een PDF op dezelfde manier bewerken alsof we met een document in Word werken. De bewerkingstaak is dus heel eenvoudig. Naast de functies die we hebben wanneer we met dit type document werken, kunt u ook gemakkelijk met dit formaat in PDFelement werken.

We kunnen acties uitvoeren zoals het wijzigen van de tekstgrootte en het lettertype. Selecteer gewoon de tekst die u wilt bewerken en aan de rechterkant van het scherm heeft u de opties om de grootte of het lettertype te wijzigen. De interface is eenvoudig en herinnert u aan een Word-document. De bewerkingstaken zijn dus eenvoudig. U kunt ook de tekst wijzigen, verwijderen of toevoegen en de afbeeldingen wijzigen.

PDF-conversie

Een van de grote voordelen die PDFelement ons biedt, is dat we een PDF in verschillende formaten kunnen converteren. Hiervoor kunnen we het doen bij het openen van de applicatie, we zullen de optie zien om te converteren. Wat we dan moeten doen, is het bestand selecteren dat we willen converteren (zoek het op de pc op) en selecteer vervolgens het formaat.

Als we al een PDF in het programma hebben geopend, kunnen we deze ook converteren. We gaan naar de bestandssectie linksboven in het scherm. We klikken en we krijgen een nieuw scherm. Een van de opties in de lijst die naar voren komt, is converteren. We klikken er gewoon op en selecteren vervolgens het gewenste formaat. Op deze eenvoudige manier wordt een PDF geconverteerd.

Als we ons in het programma bevinden, kunnen we in de bewerkingsmodus zien dat in de rechterbovenhoek van het scherm, zoals we u op de foto laten zien, verschillende opties verschijnen waarmee we het bestand rechtstreeks in een formaat kunnen converteren, in dit geval Word en Excel. Dus als we regelmatig met ze samenwerken, is het veel gemakkelijker en sneller om deze snelkoppeling te gebruiken. Beide manieren zullen u hetzelfde van dienst zijn, maar een van hen is merkbaar sneller. Zie hier hoe u PDF naar Word converteert.

Batchproces

Dit is de sterfunctie in PDFelement. Het bestaat in totaal uit vier fasen: batchconversie, batchextractiegegevens, batchnummering toevoegen en batchwatermerken. Dankzij deze functie zullen deze acties op een groot aantal documenten worden uitgevoerd, wat een aanzienlijke tijdsbesparing voor de gebruiker betekent. Daarom is het een ideale functie als je regelmatig met veel pdf-documenten werkt, want het scheelt je veel tijd.

Wanneer we PDFelement openen, hebben we de mogelijkheid om direct gebruik te maken van dit batchproces. Zoals gezegd bestaat het uit vier fasen. We kunnen selecteren of we alleen een van deze acties willen uitvoeren. We kunnen dus op een zeer comfortabele manier met verschillende PDF-documenten werken en deze actie binnen enkele seconden uitvoeren.

We selecteren een actie, zoals in dit geval de gegevensextractie, en de gegevens worden geëxtraheerd uit de PDF's die we hebben gekozen (in dit geval twee). Het kunnen documenten of formulieren zijn, afhankelijk van wat u in elk geval moet doen. Het proces duurt enkele seconden en deze gegevens die we hebben opgehaald, worden opgeslagen, die we vervolgens in andere documenten of indelingen kunnen gebruiken.

Het is ongetwijfeld een sleutelfunctie in PDFelement, maar het valt op door zijn goede werking en volledige uitvoering in een paar seconden. Het helpt ons dus om te voorkomen dat we trage en repetitieve processen moeten uitvoeren.

Maak PDF

De create-functie geeft ons verschillende opties. We hebben de mogelijkheid om vanuit het niets een PDF-document te maken, net zoals we een document in Word maken. Er wordt dus een blanco pagina gemaakt en we gaan de volledige tekst, afbeeldingen, etc. introduceren. Hoewel dit niet de enige manier is, omdat we ook een PDF kunnen maken van een of meer Word-documenten en afbeeldingen.

In die zin kunnen we het bestand of de bestanden die we willen gebruiken openen of slepen naar het programma. Op deze manier worden ze allemaal samen geopend, zodat we de gewenste PDF kunnen maken. Vervolgens kunnen we, eenmaal geopend, op een normale manier gaan bewerken, zoals we u aan het begin van deze sectie hebben laten zien. En dus kunt u de gewenste PDF maken met behulp van de benodigde elementen.

OCR

PDFelement heeft ook OCR (Optical Character Recognition) waardoor we bij het openen van een foto of gescand document op de hoogte worden gesteld als u deze OCR activeert. We kunnen ervoor kiezen om het te activeren of niet. Op deze manier kunt u, indien geactiveerd, gescande documenten converteren naar bewerkbare bestanden, zoals PDF. Hierdoor kunnen we de tekst in het gescande document bewerken.

Als het een document met meerdere pagina's is, kunnen we bovendien selecteren of we OCR in alle of alleen in sommige willen activeren. Op deze manier kunnen we de tekst op die geselecteerde pagina's bewerken. Deze functie in het programma heeft meertalige ondersteuning, waardoor we zonder problemen met documenten in veel verschillende talen kunnen werken.

Waarschijnlijk wordt OCR de eerste keer dat u deze functie gebruikt niet gedetecteerd en moet u een bibliotheek downloaden, wat een extra bestand zal zijn. Na het downloaden kunt u deze functie probleemloos gebruiken en dus werken met de documenten die u op de computer hebt gescand.

Formulieren

Een ander voordeel van PDFelement is dat het ons in staat stelt op een comfortabele manier met formulieren te werken. Omdat we formulieren automatisch in het programma kunnen invullen. Iets dat ons veel tijd zal besparen. Zeker als je op je werk met veel vormen moet werken. Naast het automatisch invullen ervan, kunt u uw gegevens ook automatisch extraheren. Wederom een ​​functie die veel processen faciliteert.

Met de formulieren kunnen we verschillende acties uitvoeren. Enerzijds zullen we ze kunnen vullen. Dus degenen onder ons die leeg downloaden, vullen ze in PDFelement in. Eenmaal voltooid, hebben we een knop in het formuliergedeelte (eerste afbeelding van de tekst, beide knoppen zijn rood gemarkeerd), die herkenningsvelden worden genoemd. Wat het doet, is formuliervelden herkennen (naam, achternaam, adres, e-mail, ID…). Op deze manier kunnen we ze, in een volgende vorm, direct invullen, zonder individueel te hoeven gaan.

Het invullen van de gegevens in het formulier is mogelijk door te klikken of te dubbelklikken in het gegevensveld. We kunnen dus de bijbehorende tekst invoeren. Als er al gegevens in het formulier zijn ingevoerd, kunnen we deze wijzigen door op de tekst te dubbelklikken. Er verschijnt een nieuw venster waarin we de tekst van dit veld zonder problemen kunnen wijzigen.

Naast deze twee functies kunnen we de gegevens uit een formulier halen. Het is een van de knoppen die we je op de eerste foto van deze sectie hebben laten zien. Dankzij deze functie kunnen we gegevens uit de velden van het PDF-formulier halen of alle gegevens uit de PDF halen. We kunnen dergelijke gegevens vervolgens toevoegen in andere vormen of in documenten zoals Excel. Voor het extraheren van gegevens in PDFelement is het noodzakelijk om OCR te hebben.

Deze data-extractie kan worden gebruikt in het batchproces waarover we eerder hebben gesproken. Het is dus een zeer nuttige functie, maar wordt ook aangevuld met een van de belangrijkste processen die we in dit programma hebben. De gegevens kunnen we, zoals gezegd, invoeren in andere documenten of formulieren.

Sjablonen

Een ander aspect dat PDFelement een goede optie maakt om te overwegen, is het enorme aantal beschikbare sjablonen. Dankzij hen wordt het veel gemakkelijker om onze eigen PDF-documenten te maken. Ze zullen ons helpen bij het vormgeven van documenten of ideeën die we hebben, en ze kunnen enorm behulpzaam zijn bij het faciliteren van sommige processen in ons werk of onze studies.

Om toegang te krijgen tot de sjablonen moeten we het programma openen. Zodra we binnenkomen, op het startscherm, krijgen we de optie om de sjablonen rechtsonder op het scherm te openen. Ze bieden ons meer dan 100 sjablonen, wat erg handig zal zijn in bepaalde processen. Wanneer we binnenkomen, zullen we zien dat ze zijn onderverdeeld in verschillende categorieën, dus het is comfortabel om er omheen te bewegen.

We kunnen tussen hen bladeren of gewoon op zoek gaan naar een sjabloon die ons interesseert. Eenmaal gevonden, klikken we erop en een scherm zal openen. Daarin zullen we de mogelijkheid hebben om het te downloaden, waardoor we er comfortabel mee kunnen werken, of we kunnen het als favoriet markeren, voor het geval we het op dat moment niet willen gebruiken.

De sjablonen die we downloaden, kunnen normaal in het programma worden geopend en daarna met ze gaan werken, op dezelfde manier alsof we met een andere PDF in PDFelement werken. Een functie van enorm nut.

Prijs

PDFelement is een betalingsprogramma, zoals velen van jullie zich misschien al hadden voorgesteld. We hebben er verschillende betalingsplannen voor, afhankelijk van het aantal computers dat het zal gebruiken. Het is dus een goede optie om te overwegen voor bedrijven, omdat ze kunnen wedden op een abonnement dat het beste past bij wat ze zoeken.

De kosten van PDFelement voor een enkele computer bedragen 99, 95 euro. Als we het naar meer computers willen downloaden, hebben we de mogelijkheid om te kiezen voor plannen van 2 tot 20 computers, ideaal voor bedrijven of studiecentra. Bij 2 tot 10 computers krijgt u 6% korting op de prijs en tussen 11 en 20 20% korting. Als u het voor meer accounts wilt, kunt u contact opnemen met het bedrijf, dat u een persoonlijk plan zal aanbieden.

Meer informatie over de prijzen van dit programma en de verschillende betaalmethoden vindt u op deze link. Als je geïnteresseerd bent, maar niet weet of dit het juiste programma voor je is, heb je de mogelijkheid om het 14 dagen gratis te proberen en alle functies te gebruiken. Zo weet u of het is wat u zocht of niet.

Opmerkingen over PDFelement

Meerdere keren in dit artikel hebben we je verteld dat PDFelement de beste PDF-editor is die we momenteel beschikbaar hebben, en het is geen wonder. Zoals je hebt gezien, is het een programma dat ons een groot aantal functies biedt, waardoor het werken met een formaat als PDF (dat niet zo flexibel is) iets heel eenvoudigs en comfortabels is. Bovendien doen ze het met een geweldige interface, die zeer comfortabel in gebruik en zeer intuïtief is.

Het heeft veel functies waardoor het een essentieel programma is voor werkplekken. Naast het enorm vergemakkelijken van sommige processen, dankzij functies zoals batchverwerking. We kunnen zeggen dat PDFelement een efficiënt kwaliteitsprogramma is dat het werken met PDF-bestanden heel gemakkelijk maakt. Het is dus ongetwijfeld de moeite waard om het in handen te krijgen.

Zoals je kunt zien, is PDFelement een zeer compleet programma. We hopen dat dit artikel u heeft geholpen er meer over te weten en over de functies die het ons biedt. Dus als je denkt dat het een goede optie voor je is, aarzel dan niet om het te proberen of het te kopen.